因為疫情被耽擱的會議和活動就此不開了嗎?肯定是不能的,因為我們還要生活,就得工作賺錢。會務活動是企業市場營銷不可缺少的一部分,不可忽視,當務之急應該尋找新的方式去實現實施。
鯨會務作為國內**的會務品牌,一直在積極探索新的會務模式,現推出“線上會議解決方案”,為您排憂解難。非常適合企業內外部的培訓大會、客戶答謝會、員工大會、發布會、招商會、銷售會等各種會務場景。
下面就來談談這個“線上會議解決方案”是如何進行的:
**步:預約會議
下載騰訊會議APP,預定會議,獲取會議號
步:授權安裝鯨會務,設置會議互動環節
1、在企業微信第三方應用平臺“文化建設”板塊中找到鯨會務,點擊添加授權安裝。
2、用電腦登錄鯨會務PC端地址:https://wm.21kunpeng.com,點擊右上角登錄,企業微信掃碼登錄后創建會議。
3、上傳會議資料,將“會議號”放在會議資料里面。參會者可通過“騰訊會議小程序”填寫會議號,參加會議。
4、可下載、分享邀請函至社群,邀請人參與活動;大家可以通過邀請函上的報名二維碼通過手機端報名、參加活動。可設置自定義報名表單,收集大會參與者的信息,如:姓名、手機號、微信號等。
5、點擊左側的“功能菜單”,對大會互動環節進行設置。如何設置?下面舉了幾個常見的互動功能進行詳細說明。
“創意抽獎”互動功能設置:點擊鯨會務PC端后臺左側的功能菜單“創意抽獎”,設置好獎項、獎品名稱、中獎名額、一次抽獎名額,配置完成;
“現場提問”互動功能設置:點擊鯨會務PC端后臺左側的功能菜單“現場提問”,設置背景圖片和音樂,根據活動需要可開啟“匿名”提問。
“投票評選”互動功能設置:鯨會務PC端后臺左側的功能菜單“投票評選”,設置投票名稱、選項名稱、選項描述和每人**多項;
更多互動功能設置方法,可查看**的幫助文檔:https://wm.21kunpeng.com/web#/help-doc
第三步:會議直播
1、會議開始前,大會策劃者用手機端打開騰訊會議APP,進入會議,點擊“開啟視頻”;這樣就開啟了手機攝像頭,準備直播。
2、大會參與者通過“騰訊會議小程序”,輸入會議號,進入會議;直播開始進行。
第四步:會議互動
創意抽獎:
1、會議策劃者用電腦打開鯨會務PC端后臺;點擊左側的功能菜單“大屏幕”,鼠標放到屏幕下方,出現投屏菜單,點擊“創意抽獎”,即出現抽獎界面;
2、手機端打開騰訊會議界面,將手機攝像頭對準屏幕,直播抽獎過程。
3、點擊電腦端屏幕上的“抽獎”按鈕,大屏幕滾動實時抽取獲獎者,將氣氛推向高潮,中獎人員手機端會收到中獎通知,后臺可查看及導出中獎結果。
現場提問:
1、會議參與者打開“鯨會務”小程序,進入會議,點擊“現場提問”菜單,發送提問圖片和文字。
2、會議策劃者點擊鯨會務PC端后臺“大屏幕”菜單,鼠標放到屏幕下方,出現投屏菜單,點擊“現場提問”,即可看到屏幕左側的問題列表,選擇問題投屏上墻;
3、會議策劃者手機端打開騰訊會議界面,將手機攝像頭對準屏幕,直播問題列表。
4、會議嘉賓可針對問題進行詳細解答。
投票評選:
1、會議策劃者用電腦打開鯨會務PC端后臺;點擊左側的功能菜單“大屏幕”,鼠標放到屏幕下方,出現投屏菜單,點擊“投票評選”,左側出現“投票列表”,點擊投屏,投票列表就展示在大屏幕上了。
2、手機端打開騰訊會議界面,將手機攝像頭對準屏幕,直播投票評選過程。
3、會議策劃者點擊電腦端屏幕上的“開始投票”按鈕,大會參與者點擊“鯨會務小程序”中的“投票評選”菜單,進行投票,大屏幕實時顯示投票結果。
4、會議策劃者點擊屏幕上的“停止投票”,則投票活動結束。
此解決方案其實是利用“鯨會務小程序+騰訊會議小程序”來完成的,如果你有問題或者想了解更多線上會議的互動玩法,可以關注“鯨會務”公眾號,聯系客服咨詢。
另外,鯨會務的功能定制版產品——鯨站(https://ws.21kunpeng.com/)正式上線,可以為主辦方快速搭建活動專屬微站。主辦方可快速創建活動信息,配置日程、文章和圖片等多種素材,無需復雜開發,一鍵配置發布,即可實現H5/小程序多端會務活動信息的展示和集成,打造全方位官宣產品矩陣。
鯨會務一直在成為中國**的會務產品而努力,新的一年里,我們突破了更多技術新領域,實現了更多產品功能的應用和創新,獲得了更多客戶的信任和支持,期待與您的不期而遇!
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