想要成功舉辦一場(chǎng)會(huì)議或活動(dòng)，是需要花費(fèi)很多精力的，會(huì)議/活動(dòng)前期的策劃、會(huì)議報(bào)名統(tǒng)計(jì)、簽到管理、會(huì)中的互動(dòng)、會(huì)后的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和復(fù)盤，這一系列的流程和環(huán)節(jié)每一步都不可忽視。如果這些環(huán)節(jié)都要人工去管理實(shí)現(xiàn)的話，不僅會(huì)提高會(huì)議運(yùn)營(yíng)成本，也會(huì)浪費(fèi)時(shí)間，甚至?xí)顩r百出，達(dá)不到會(huì)議營(yíng)銷目的。

所以，在這個(gè)快節(jié)奏、一切以結(jié)果為導(dǎo)向的時(shí)代下，舉辦會(huì)議必須需要相關(guān)軟件的輔助，這款軟件我們統(tǒng)稱為——會(huì)議管理軟件。目前市場(chǎng)上的會(huì)議管理軟件有APP和小程序版本。相比APP來說，小程序隨開隨用，不占內(nèi)存，在手機(jī)端即可快速創(chuàng)建會(huì)議和活動(dòng)，管理使用更加方便快捷。今天在這里為大家分享的是一款主流的會(huì)議小程序——鯨會(huì)務(wù)。

鯨會(huì)務(wù)由騰訊旗下子公司大連世紀(jì)鯤鵬研發(fā)的一款會(huì)議小程序，有以下亮點(diǎn)功能：

報(bào)名——可以自定義報(bào)名信息表單，用來收集、留存用戶信息。報(bào)名表單可查看、審核和導(dǎo)出。

簽到——支持四種自助簽到方式，二維碼簽到、定位簽到、二維碼+定位簽到、刷臉簽到，不用排隊(duì)極速簽到，可以有效防止代簽。

現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)——提供多種大屏幕互動(dòng)游戲，用戶手機(jī)端參與互動(dòng)，即可大屏幕上顯示，可將大會(huì)氣氛推向高潮。

可上傳會(huì)議資料——支持上傳所有會(huì)議相關(guān)資料、無格式限制，可設(shè)置查看權(quán)限；參會(huì)者可通過小程序查看、下載會(huì)議資料；籌備者可查看會(huì)議資料的查看、下載數(shù)據(jù)，便于會(huì)議效果評(píng)估。

外部人員可微信參會(huì)——企業(yè)會(huì)議需邀請(qǐng)外部人員參會(huì)后，只需在創(chuàng)建會(huì)務(wù)時(shí)開啟微信參會(huì)即可；會(huì)議一鍵分享至微信，微信用戶即可通過小程序報(bào)名參會(huì)。

會(huì)議數(shù)據(jù)全程監(jiān)控統(tǒng)計(jì)——可隨時(shí)查看會(huì)議報(bào)名數(shù)據(jù)、簽到數(shù)據(jù)、參會(huì)人員信息，可隨時(shí)查看互動(dòng)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的提問問題列表、中獎(jiǎng)結(jié)果、游戲結(jié)果等數(shù)據(jù)，支持下載導(dǎo)出。通過對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分析和復(fù)盤，可以有效評(píng)估整體會(huì)議效果。

會(huì)務(wù)通知提醒及時(shí)參會(huì)——提供應(yīng)用內(nèi)通知、短信通知，幫助用戶及時(shí)參會(huì)、有效參會(huì)，提升會(huì)議和活動(dòng)的整體參會(huì)率。

很多時(shí)候我們舉辦會(huì)議和活動(dòng)的目的，不僅僅是銷售、也是為了打造品牌形象，那在選擇會(huì)議管理軟件的時(shí)候，也要注意它呈現(xiàn)的效果是不是足夠高端大氣、充滿科技感，鯨會(huì)務(wù)在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)上走得就是高端科技風(fēng)，能滿足大型會(huì)議和活動(dòng)的需求。

會(huì)議和活動(dòng)的作用可大可小，關(guān)鍵看你如何定位、如何策劃、如何選擇工具，歡迎大家一起探討。