會議是政企決勝千里，運籌帷幄的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，會議室的靈活運用能為政企給予優(yōu)質(zhì)的討論決策氛圍。而據(jù)統(tǒng)計表明，90%以上的大中型公司企業(yè)/政府單位的會議室被浪費。這是目前政企會議室安排不科學(xué)，欠缺統(tǒng)一的規(guī)范管理，會議室沖突狀況嚴(yán)重，造成會議效率不高等狀況問題，政企需提高會議室的運用效率，實現(xiàn)會議室有效應(yīng)用產(chǎn)生的工作效益。

為化解政企開會難題，為考慮有秩序、有規(guī)劃、智能化的會議室管理需求，itc云會務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)了合理有效的會議室管控、簡便快捷的會議操控、全自動匯總會議室數(shù)據(jù)信息、智能化管控會議室設(shè)備等功能，為企業(yè)塑造議會前預(yù)定、會中討論、會后管控等于一體的智能會議系統(tǒng)。

移動管理高效便捷

內(nèi)部員工借助手機APP、ipad等移動端、或WEB端便可進(jìn)行會務(wù)管理及預(yù)定。APP端會議日程以列表、日、周、月等形式展現(xiàn)，web端展現(xiàn)全部會議列表并以顏色分區(qū)域展現(xiàn)會議室應(yīng)用狀況，均簡潔明了。云會務(wù)可視化會議室應(yīng)用狀況，靈活預(yù)定，有助于提高資源使用率，提高辦公效率。

預(yù)定模板循環(huán)利用

用戶預(yù)定時可挑選相應(yīng)時段、閑暇的會議室、參會人員、后勤服務(wù)將等會議信息內(nèi)容填好并存為模板，后期預(yù)定會議室可直接挑選對應(yīng)的模板，一鍵便可實現(xiàn)會議室預(yù)定，簡便高效，減少重疊簡便的預(yù)定操作步驟。

會議室使用具體情況以大數(shù)據(jù)統(tǒng)計，解析，對政企會議室使用調(diào)整提供依據(jù)。適用開會頻次、人數(shù)、會議室使用率、男女比較、職業(yè)等各類別的會議信息統(tǒng)計分析，以專業(yè)的大數(shù)據(jù)圖表符合動態(tài)展現(xiàn)，會務(wù)數(shù)據(jù)上傳云端備份，管理人員可實時借助數(shù)據(jù)統(tǒng)計獲得實時分析數(shù)據(jù)，做出實時調(diào)整。

無縫對接智慧會議

itc云會務(wù)系統(tǒng)可無縫對接智慧中控、遠(yuǎn)程視頻會議、無紙化、會議錄播、數(shù)字會議等系統(tǒng)，建立功能豐富的智慧會議室，實現(xiàn)靈活預(yù)定管理、遠(yuǎn)程辦公、無紙辦公、錄播直播、順暢溝通交流等功用，符合政企會議室資源合理有效使用需求，同時實現(xiàn)強大的會議功能。

itc云會務(wù)系統(tǒng)與itc無紙化會議系統(tǒng)順利使用于中國民生銀行股份有限公司大連分行。大連分行一直堅持“服務(wù)大眾、情系民生”的經(jīng)營管理理念，充分發(fā)揮“新銀行、新體制”的優(yōu)勢，各項業(yè)務(wù)穩(wěn)定迅速發(fā)展壯大。itc云會務(wù)管理系統(tǒng)借助移動端APP或web后臺協(xié)助企業(yè)職工有效進(jìn)行會務(wù)的整個流程，協(xié)助公司企業(yè)提升資源使用率，提高辦公效率。降低工作中會議室管理混亂、使用不均衡、設(shè)備不到位等狀況，**限度的提高工作效率。

itc云會務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)有序化、合理化會議室資源使用，降低時間與空間浪費，為頭腦風(fēng)暴提供高效率交流平臺。