企業(yè)提交認(rèn)證的外貿(mào)單據(jù)應(yīng)屬于單據(jù)認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍，單證內(nèi)容必須真實(shí)、合法、清晰、準(zhǔn)確, 應(yīng)連同原產(chǎn)地證明書一起申辦, 同時(shí)并提供有關(guān)依據(jù)，如信用證、報(bào)關(guān)單、合同等相關(guān)依據(jù)。通常需要貿(mào)促會(huì)認(rèn)證的對外貿(mào)易單據(jù)如下:

1.商業(yè)INV(企業(yè)須提供報(bào)關(guān)單原件。如暫時(shí)無法取得報(bào)關(guān)單原件,須提供報(bào)關(guān)單預(yù)錄聯(lián), 并向貿(mào)促會(huì)出具保函)

2.裝箱單

3.提單

4.船公司證明

5.運(yùn)費(fèi)Invoice

6.保險(xiǎn)公司出具的商業(yè)保險(xiǎn)單據(jù)

7.清真屠宰證明

認(rèn)證：是由出口國的特定機(jī)構(gòu)對出口商用于通關(guān)結(jié)匯以及其他用途的各類商業(yè)單據(jù)和文件就其單證文件上的印章、簽字屬實(shí)進(jìn)行確認(rèn)和證實(shí)。在國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易中，為了辦-理進(jìn)口手續(xù)以及**交易行為或貿(mào)易文件的真實(shí)性，從而實(shí)現(xiàn)交易的安全，減少風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)自身的權(quán)益，進(jìn)口商根據(jù)本國的法律或有關(guān)規(guī)定，要求出口國的專門機(jī)構(gòu)對出口商在交易中所涉及的商業(yè)文件或商業(yè)單據(jù)（一般是商會(huì)組織）加以認(rèn)證，這一做法已成為國際慣例。

領(lǐng)事認(rèn)證相關(guān)注意事項(xiàng)

1. 由于辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的時(shí)間相對較長，有需求的企業(yè)一定要盡量提早前來辦-理，以爭取工作上的主動(dòng)。

2.哥倫比亞使館要求授權(quán)書必須和營業(yè)執(zhí)照一起認(rèn)證。

3.菲律賓、泰國、委內(nèi)瑞拉、土耳其、古巴使館要求所有文件要一式兩份，其中一份供使館留底。如：送辦土耳其國家的文件，在份數(shù)欄內(nèi)應(yīng)填“2”份，申辦公司收到為“1”份，另1份由土耳其使館留底保存。

4. 巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡、卡塔爾使館要求提供英文的目的使用說明。

領(lǐng)事認(rèn)證看似僅僅是一個(gè)對文書中的簽字、印章進(jìn)行確認(rèn)的活動(dòng)，但是，領(lǐng)事認(rèn)證對于當(dāng)事人來講，卻事關(guān)重大。對于老百姓來說，出趟國無疑是件大事。就拿上面提到的留學(xué)生來說吧，出國留學(xué)很可能是影響他一輩子前途的大事。在案例中，領(lǐng)事認(rèn)證就起到了積極的推動(dòng)作用。除了留學(xué)外，出國探親、旅游、工作也都是老百姓日常生活中常見的活動(dòng)，這些活動(dòng)往往都涉及到辦-理領(lǐng)事認(rèn)證。

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