對申請單位提交代理的單據文件審核后，對于可以辦-理領 事認證的單據（如產地證）和官/方機構、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部領事司進行認證。對擬辦-理的領事認證，屬于貿促會認證范圍的單據文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等，先由貿促會直接加蓋單據證明章予以認證，然后送外交部領事司認證。對于需制作國際商事證明書的，先由總會出具國際商事證明書，再送外交部領事司。　

外國駐華使領館為其本國公民出具的公證文書是否須中方領事認證？

　　答：外國駐華使館或駐內地及港澳領館為其本國公民出具的公證文書，可徑在我國內地和港澳地區使用，無須辦-理中方領事認證。

尚未與我國建交的國家，其領事認證如何辦-理？

目前可以參考以下三種辦法：⑴征得進口商同意，找第三國的駐華使（領）館代為認證；

⑵僅由外交部領事司對文件進行認證；

⑶與進口商協商，由貿促會出具證明，證明進口國目前在中國尚無使館，為此要求給予免認單據文件的待遇。

上海委內瑞拉領館認證更新：

領館規定，自七月份開始，遞交領館的文件必須要翻譯公司蓋章的西班牙語翻譯件，不接受企業提供的翻譯件。

另外，領館現接受公司自己出具的自由銷售聲明類的認證。