部分種類(lèi)的涉外公證/書(shū)所涉及事實(shí)的真實(shí)性或權(quán)利與義務(wù)的關(guān)系具有可變性，如婚姻狀況、未受刑事處分、授權(quán)委托等，因此，在申辦國(guó)內(nèi)領(lǐng)事認(rèn)證前，請(qǐng)您先核對(duì)涉外公證/書(shū)所涉及的內(nèi)容是否屬實(shí)有效。如公證/書(shū)已失效，需重新辦-理公證后再申辦領(lǐng)事認(rèn)證。

涉外公證/書(shū)的格式.

　　根據(jù)我國(guó)《公證法》的有關(guān)規(guī)定，涉外公證/書(shū)只能由涉外公證處出具。在證詞、格式及用紙等方面都有專(zhuān)門(mén)規(guī)定，而且必須有相關(guān)外文譯文。普通公證/書(shū)不能申辦領(lǐng)事認(rèn)證，也不能送往國(guó)外使用。

領(lǐng)事認(rèn)證的費(fèi)用

1.一般情況下，辦-理領(lǐng)事認(rèn)證所發(fā)生的費(fèi)用由我司先行墊付，待認(rèn)證文件寄回，再據(jù)實(shí)結(jié)算。對(duì)于有不良記錄（結(jié)算不及時(shí)等）的合作伙伴，則應(yīng)預(yù)交辦-理費(fèi)用。

2.已送進(jìn)使領(lǐng)館進(jìn)行認(rèn)證的文件或單據(jù)，申請(qǐng)單位發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤要求退回的，須提供蓋有單位公章的書(shū)面撤單申請(qǐng)，貿(mào)促會(huì)可以幫助及時(shí)追回，但其已發(fā)生的費(fèi)用，申請(qǐng)單位必須承擔(dān)。

3.由于各個(gè)國(guó)家使領(lǐng)館的規(guī)定、收費(fèi)及注意事項(xiàng)時(shí)有調(diào)整，所以辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的費(fèi)用不是一成不變的。

領(lǐng)事認(rèn)證的范圍

　 其范圍主要有：

　　 （1）貿(mào)促會(huì)系統(tǒng)所簽發(fā)的一般原產(chǎn)地證；

　　 （2）由貿(mào)促會(huì)簽證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的涉外商業(yè)單據(jù)文件。常見(jiàn)的有：商業(yè)INV、箱單、價(jià)格單、船公司證明、提單、裝箱單、保險(xiǎn)單等；

　　 （3）根據(jù)進(jìn)口國(guó)或進(jìn)口商的要求，需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的其它有關(guān)單據(jù)文件。

　　 在實(shí)際業(yè)務(wù)中，需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件**為常見(jiàn)的是原產(chǎn)地證和商業(yè)INV。

　　 對(duì)商業(yè)單據(jù)文件（如原產(chǎn)地證）予以領(lǐng)事認(rèn)證，通常在信用證中作如下規(guī)定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中國(guó)貿(mào)促會(huì)出具的原產(chǎn)地證明，必須由某國(guó)使館予以認(rèn)證）。

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