答:按照國際慣例和中國領事實踐,我國公民在國外學習、工作、居住,或是在國內辦-理出國簽證時,常需要使用一些由國內公證處出具的涉外公證/書,如出生公證、未受刑事處分公證、授權委托書公證、合同公證等等。這些公證/書在送國外使用前一般需要辦-理領事認證;企業法人因境外經貿活動需要,常需向貿促機構申請原產地證、Invoice、裝箱單等,或向出入境檢驗檢疫機構申請原產地證明、動植物出口檢疫證明書,上述文書在發往國外使用前,一般需辦-理領事認證。反之,外國有關文書在送我國使用前,也需辦-理相應的領事認證。
申請單位如何辦-理領事認證?
已在貿促會辦-理原產地證注冊的申請單位需填寫《代理領事認證申請表》,提交需要辦-理領事認證的文件,未在貿促會辦-理原產地證注冊的申請單位還需提交個人的 明(或護*照)、單位介紹信、營業執照及貿促會認為有必要提供的其他佐證。對于以“國際商事證明書”形式辦-理的文件,須另外填寫《辦-理國際商事證明書申辦表》,提供有效的營業執照。
商業類文件是涉及公司業務的內容,主要有:
(1)用于通關結匯的各類商業文件,如:原產地證、商業Invioce、 裝箱單、提單、商檢證、屠宰證、船證明、保險單等;
(2)用于涉外商貿活動的各類證明文件,如:合同、報關單、授權書、代理協議、營業執照、資信證明、投標文件等
(3)其它與涉外商貿活動相關需辦-理領事認證的文件。
商業文件認證流程:商業文件有些要做成商事證明書的形式,有些可以做成公證/書,然后送代理處遞交外交部和使館認證。
商會認證至少分兩種:產地證商會認證,這時可以在產地證第5欄加蓋個商會章。文件商會認證,就是要做成商事證明書的形式了。使館認證的含義:近年來,隨著經濟全球化的發展,我國向中東,拉美,非洲等國這和地區的出口貿易是益增長,大量物美價廉的商品大量占入了這些國家的市場,給他們本國的企業造成的沖擊,因此這些國家為了保護本國企業的利益和市場,紛紛制定貿易保護措施和產品政策,要求我國出口的貨物的有關單據必須經過其駐華使館的認證,方可辦-理進口該國的通關手續。常見的有阿根廷和埃及,該國就明確規定,凡是我國出口到該國的貨物,必須出具一般原產地證明書,并由其駐華使館審核后,在證/書背面加蓋印章,對證/書加以確認,該批貨物方能順利通關。這種在有效單證上由駐華使館蓋章認證的做法,就叫“使館認證”!
|