提交需認(rèn)證的各類單證一律用打字機(jī)繕制,手寫無(wú)效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請(qǐng)單位校對(duì)章(每份單證使用校正章不得超過(guò)三處),提交時(shí)應(yīng)注明各單證需認(rèn)證的份數(shù)。

認(rèn)證文件需要加手簽的,應(yīng)提供有效依據(jù)(如L/C等)。

 

所有單證認(rèn)證須在貿(mào)促會(huì)留底一份,留底的可以是影印件。

 

所謂領(lǐng)事認(rèn)證，是指由外國(guó)駐華使（領(lǐng)）館對(duì)我國(guó)出口企業(yè)所提交的商業(yè)單據(jù)和文件加以認(rèn)證，確認(rèn)和證明單據(jù)文件上的**一個(gè)簽字、印章屬實(shí)。在國(guó)際貿(mào)易中，對(duì)出口商的商業(yè)單據(jù)和文件以及其它機(jī)構(gòu)的涉外文件由外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)加以認(rèn)證，這已成為一種普遍的做法。通過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證證明出口商所提交的單據(jù)文件的印章及簽字屬實(shí)，從而向域外機(jī)構(gòu)起一種證明和介紹作用，不致因進(jìn)口國(guó)有關(guān)機(jī)構(gòu)懷疑單據(jù)文件的真實(shí)性而影響該單據(jù)文件在域外的使用效力。

 

對(duì)外貿(mào)易單據(jù)認(rèn)證作用；

在國(guó)際貿(mào)易中，進(jìn)出口商對(duì)貨物的交接和貨款的結(jié)算主要是通過(guò)各種商業(yè)單據(jù)的轉(zhuǎn)移來(lái)實(shí)現(xiàn)的。為確保這些商業(yè)單據(jù)的真實(shí)性，實(shí)現(xiàn)交易的安全，順利實(shí)現(xiàn)貨物通關(guān)結(jié)匯, 根據(jù)國(guó)際慣例和進(jìn)口國(guó)的相關(guān)規(guī)定，通常由出口商所在地商會(huì)對(duì)出口商提供的各種商業(yè)單據(jù)加以確認(rèn)和證實(shí)。這既是出口貨物能否順利通關(guān)的前提條件, 也是進(jìn)口商按照信用證支付貨款的基本條件。

 

對(duì)外貿(mào)易單據(jù)認(rèn)證的認(rèn)證機(jī)構(gòu)；

對(duì)外貿(mào)易單據(jù)認(rèn)證,是指中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委-員會(huì)/中國(guó)國(guó)際商會(huì)按照《中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委-員會(huì)章程》職能，依據(jù)國(guó)際慣例以及國(guó)外有關(guān)當(dāng)局和客戶的要求, 應(yīng)國(guó)內(nèi)出口企業(yè)的申請(qǐng)，對(duì)信用證要求的用于出口商品通關(guān)結(jié)匯的有關(guān)單據(jù)或有關(guān)保險(xiǎn)公司、船公司等機(jī)構(gòu)出具的單據(jù)進(jìn)行認(rèn)證。