1、下列使館要求所有認證文件一式兩件：

菲律賓、泰國、委內瑞拉、烏茲別克斯坦、意大利、土耳其。其中 一份供使館留底（不收認證費）

　　2、下列使館要求提供認證文件的復印件，復印件份數如 下表：

埃及、也門、伊朗、、印尼、老撾、巴基斯坦、埃塞俄比亞、盧旺達、安哥拉、莫桑比克、坦桑尼亞、印度 以上國家提供一份復印件

剛果共和國 提供二份復印件

阿聯酋 提供一份(產地證) 復印件 提供二份(CI) 復印件

利比亞 提供四份復印件

文件需西文翻譯的使館：玻利維亞、多米尼加、哥倫比亞、哥斯達黎加、委內瑞拉、烏拉圭、西班牙，等；（我司提供英文、西文、俄文等翻譯服務）

企業文件可自行翻譯并蓋章，官/方或其他組織機構的文件，需翻譯公司翻譯，并應提供翻譯公司的營業執照副本復印件。

委內瑞拉、烏拉圭、西班牙為上海領館辦-理，貿促會不提供翻譯服務；其他在北京使館認證的，貿促會可代為翻譯，但要另收費，并延長辦-理時間；

* 企業只做純西文的文件認證的，需提供一份中文翻譯件作為佐證材料。

近期報關單認證需求激增，但出口企業所提交給我會認證的報關單中的驗訖章模糊不清，使貿促會無法辨認印章字跡而不能給予認證。希望企業在向申請報關單的核銷聯或退稅聯時，特別注意提醒官員，印章要清晰。

如需要，可向貿促會索取致函。補蓋清晰印章！

幾乎所有的國家都對使館認證收取一定的費用，有的收費還較高。因此，企業在開展對這些國家的出口貿易時要考慮到認證費用，尤其是對成交金額不大的貿易要注意這一點。同時還要注意有些國家是按批次收費，有些國家是依據INVOICE金額按一定比例收費。