每份認證文件出來都有的外交認證編,認字第XXXXX 號，這個是所認證文件的身份標識，可致電外交部查詢電話：01065889761，撥通后按4轉查詢認證號服務；或者可轉人工查詢，因這個涉及所認證文件的隱私，客服可能不會透露那么多信息；

如果外交部查詢不夠說服您？那就只能打電話去使館查詢，使館只告之您這個認證號的文件是從幾號簽發出來的（文件上的使館簽章都有簽發日期的）

有哪些種類的文書可辦-理國內領事認證?

　　民事類涉外公證/書主要包括：出生公證、未受刑事處分公證、婚姻狀況公證、親屬關系公證、委托書公證、學歷公證或職業公證等等。

　　商業類文書（如經濟類涉外公證/書、相關證明及單據）主要包括：合同公證、原產地證明、動植物檢驗檢疫證/書、INV等等。

隨著中國對外經貿往來的日益頻繁，越來越多的企業向國外出口商品，開展經貿合作，其中，衍生大量的票據、證明等文書往來，中國與國外文書真實性的采信與法律效力問題成為一個重要課題。領事認證作為國家之間的文書推介活動，可通過對有關公證文書和商業文書環環相扣的確認，有效避免文書接受國因懷疑簽字或印鑒的真實性而拒絕接受文書。可以說領事認證是企業出口可少的“通行證”。要想獲得這個“通行證”，除了要辦-理外交部領事司的認證手續外，同時還要辦-理外國駐華使館的認證手續。有了領事認證這個“通行證”，企業的文書才能與使用國當地的文書具有同等法律效力，才能在使用國被接受。

是否可以只辦-理中國外交部或地方外辦的領事認證，而不辦-理外國駐華使領館的領事認證?

　　絕大多數國家的主管機構，如內政、民政、勞動或司法等部門，只接受經自己國家的外交或領事機構認證的外國文書。如涉外文書只辦-理中國外交部或其授權的地方外辦的領事認證，而不辦-理文書使用國駐華使領館的領事認證，會導致被文書使用國拒絕接受。因此，通常情況下，送國外使用的涉外文書需辦-理雙認證。只有在當事人明確了解文書使用國只要求對涉外文書辦-理單認證的情況下，才可只辦-理中國外交部或其授權的地方外辦的領事認證，不辦-理外國駐華使領館的領事認證。

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