企業文件可自行翻譯并蓋章，官/方或其他組織機構的文件，需翻譯公司翻譯，并應提供翻譯公司的營業執照副本復印件。
委內瑞拉、烏拉圭、西班牙為上海領館辦-理，貿促會不提供翻譯服務；其他在北京使館認證的，貿促會可代為翻譯，但要另收費，并延長辦-理時間；
* 企業只做純西文的文件認證的，需提供一份中文翻譯件作為佐證材料。
為什么有些使館不能按外交部領事司公布的承諾期完成文件認證？
外交部領事司公布的領事認證時限是工作日，不是自然日。駐華使（領）館一般會在中外方節假日、重要團組來華、有關人員換崗、避暑等臨時原因閉館，簽證時限自然會順延。
當然，也有些使館因某種原因突擊加班簽證，簽證時間就自然提前了，不過，這種情況不多。**為保險的還是盡量提前申請辦-理領事認證工作，以免誤時誤事。
已經使（領）館認證的文件，可否修改？
已經使（領）館認證的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申請一份新的文件。
不予認證的規定.
領事認證是外交或領事機構以國家名義進行文書推介和確認的活動。因此，當您的文書中有違反我國及文書使用國法律法規，損害我國主權和尊嚴及社會公共利益等內容時，認證機*關有權不予認證。同時，涉外公證/書、相關證明、單據等不符合《公證法》及《公證程序規則》等有關規定時不予認證。關于領事認證的相關解釋權歸外交部所有。
北京使館認證時間,接受全國任何省市民商事文件的認證。常見認證使館如下：
沙特8個工作日；
阿聯酋15個工作日；
阿曼4個工作日；
印尼12個工作日；
伊拉克一個月左右;
伊朗12-15個工作日;
埃及5-7個工作日；
阿根廷12個工作日；
委內瑞拉12個工作日；
越南10個工作日左右;
菲律賓12個工作日左右;
注：使領館認證時間受國內外節假日、外事活動等多種因素影響，故所列認證所需天數僅供參考。
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