送往外國使用的，文書使用國在我國設(shè)有領(lǐng)館且開展領(lǐng)事認證業(yè)務(wù)，同時該領(lǐng)館轄區(qū)包括為您文書辦-理領(lǐng)事認證的地方外辦所在的省（市、區(qū)）內(nèi)涉外公證處、出入境檢驗檢疫局、中國國際貿(mào)易促進委-員會地方分會出具的涉外公證/書、相關(guān)證明及單據(jù)等。

　　　舉個例子說明：如意大利駐上海有總領(lǐng)館，并且開展領(lǐng)事認證業(yè)務(wù)，其領(lǐng)區(qū)（即該領(lǐng)館管轄的范圍）包括上海、浙江、福建等省市。如您的文書在浙江省出具擬送往意大利使用，應(yīng)在浙江省外辦辦-理領(lǐng)事認證后，再送往意駐上海總領(lǐng)館辦-理領(lǐng)事認證，無需送外交部領(lǐng)事司和意駐華使館辦-理領(lǐng)事認證。

您的哪些文書需在外交部領(lǐng)事司辦-理領(lǐng)事認證？

　　送往國外使用的，在地方外**范圍之外的，涉外公證處、出入境檢驗檢疫局、中國國際貿(mào)易促進委-員會及其有關(guān)分會、中國伊斯蘭協(xié)會出具的涉外公證/書、相關(guān)證明及單據(jù)等。

領(lǐng)事認證的范圍

　 其范圍主要有：

　　 （1）貿(mào)促會系統(tǒng)所簽發(fā)的一般原產(chǎn)地證；

　　 （2）由貿(mào)促會簽證機構(gòu)認證的涉外商業(yè)單據(jù)文件。常見的有：商業(yè)INV、箱單、價格單、船公司證明、提單、裝箱單、保險單等；

　　 （3）根據(jù)進口國或進口商的要求，需要辦-理領(lǐng)事認證的其它有關(guān)單據(jù)文件。

　　 在實際業(yè)務(wù)中，需要辦-理領(lǐng)事認證的單據(jù)文件**為常見的是原產(chǎn)地證和商業(yè)INV。

　　 對商業(yè)單據(jù)文件（如原產(chǎn)地證）予以領(lǐng)事認證，通常在信用證中作如下規(guī)定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中國貿(mào)促會出具的原產(chǎn)地證明，必須由某國使館予以認證）。

領(lǐng)事認證的辦-理程序

　　 申請與審核

　　 我國出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中，根據(jù)進口國的規(guī)定或進口商的要求，需要對涉外商業(yè)單據(jù)文件辦-理領(lǐng)事認證時，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會代為辦-理。

　　 委托代理時，申請單位應(yīng)填寫《領(lǐng)事認證申辦表》，提交需要辦-理領(lǐng)事認證的單據(jù)文件。單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

　　 ——符合使領(lǐng)館的規(guī)定要求（語言、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件）；

　　 ——單據(jù)文件必須合法有效、真實可靠、正確無誤；

　　 ——單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)是正式制作的，根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復(fù)印件（如報關(guān)單），但不能為手寫。

　　 ——單據(jù)文件卷面整潔，文字、簽字應(yīng)當(dāng)清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復(fù)蓋兩個章的單據(jù)文件不受理。

　　 貿(mào)促會簽證機構(gòu)經(jīng)審查，認為材料齊備、符合條件的，可以接受代理申請。

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