1.制單時(shí)需認(rèn)真仔細(xì)確認(rèn)單據(jù)。

2.要合理安排認(rèn)證時(shí)間，各國(guó)駐華使館認(rèn)證時(shí)間較長(zhǎng)。

3.遞交完整的認(rèn)證資料，文件上的印章要清晰，ISO證/書(shū)、GMP證/書(shū)、報(bào)關(guān)單等文件的復(fù)印件要清晰。

使館、領(lǐng)事認(rèn)證流程

A:部分文件先經(jīng)過(guò)中國(guó)國(guó)際商會(huì)和各地公證處的審核認(rèn)證，商會(huì)和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字，審核后并由國(guó)際商會(huì)和公證處出具證明書(shū)或者公證/書(shū)（樣本見(jiàn)本站內(nèi)），并且證明書(shū)上有公證員的簽字及國(guó)際商會(huì)和公證處的印章。

B:將帶有國(guó)際商會(huì)或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領(lǐng)事司，由領(lǐng)事司認(rèn)證對(duì)商會(huì)和公證處的印章及簽字進(jìn)行認(rèn)證，在認(rèn)證的文件上由外交部領(lǐng)事司授權(quán)人簽字（備注：如果文件不需要送至使館認(rèn)證的話(huà)，到此步驟就認(rèn)證結(jié)束的話(huà)，稱(chēng)為外交部單認(rèn)證，部分國(guó)家部分文件辦-理外交部單認(rèn)證即可使用）

C:文件由外交部領(lǐng)事司認(rèn)證出后，送去各國(guó)大使館或者領(lǐng)事館認(rèn)證，由各國(guó)使館認(rèn)證外交部領(lǐng)事司的印章及簽字。（到此為之稱(chēng)為使館雙認(rèn)證）

D:使館認(rèn)證結(jié)束后，再按上列順序逆向轉(zhuǎn)遞。至認(rèn)證客戶(hù)。

認(rèn)證的對(duì)外貿(mào)易單據(jù)種類(lèi)；

企業(yè)提交認(rèn)證的外貿(mào)單據(jù)應(yīng)屬于單據(jù)認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍，單證內(nèi)容必須真實(shí)、合法、清晰、準(zhǔn)確, 應(yīng)連同原產(chǎn)地證明書(shū)一起申辦, 同時(shí)并提供有關(guān)依據(jù)，如信用證、報(bào)關(guān)單、合同等相關(guān)依據(jù)。通常需要貿(mào)促會(huì)認(rèn)證的對(duì)外貿(mào)易單據(jù)如下:

1.商業(yè)INV(企業(yè)須提供報(bào)關(guān)單原件。如暫時(shí)無(wú)法取得報(bào)關(guān)單原件,須提供報(bào)關(guān)單預(yù)錄聯(lián), 并向貿(mào)促會(huì)出具保函)

2.裝箱單

3.提單

4.船公司證明

5.運(yùn)費(fèi)Invoice

6.保險(xiǎn)公司出具的商業(yè)保險(xiǎn)單據(jù)

7.清真屠宰證明

認(rèn)證：是由出口國(guó)的特定機(jī)構(gòu)對(duì)出口商用于通關(guān)結(jié)匯以及其他用途的各類(lèi)商業(yè)單據(jù)和文件就其單證文件上的印章、簽字屬實(shí)進(jìn)行確認(rèn)和證實(shí)。在國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易中，為了辦-理進(jìn)口手續(xù)以及**交易行為或貿(mào)易文件的真實(shí)性，從而實(shí)現(xiàn)交易的安全，減少風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)自身的權(quán)益，進(jìn)口商根據(jù)本國(guó)的法律或有關(guān)規(guī)定，要求出口國(guó)的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)對(duì)出口商在交易中所涉及的商業(yè)文件或商業(yè)單據(jù)（一般是商會(huì)組織）加以認(rèn)證，這一做法已成為國(guó)際慣例。