領事認證是指一國外交、領事機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構、相應機*關或者認證機*關的**一個簽字(簽章)或印章屬實的活動。許多人需要到國外使用國內有關機構出具的文書，卻不知道要辦-理領事認證，結果往往是無功而返。舉個學生出國留學的例子。根據國際慣例，一般情況下，出國留學前，需要申請留學簽證。為此，申請人要提供包括出生、無犯罪記錄、學歷、學位、成績單等很多證明材料。但如果直接拿著這些材料去使館申請簽證，往往會被使館以有關材料未經領事認證為由而拒簽。這時候，就需要為這些材料辦-理領事認證了。
下列使館要求提供英文的“使用目的說明”：
巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡
下列使館要求產地證、Invoice必須一起認證：
卡塔爾、黎巴嫩、約旦、敘利亞、阿聯酋、利比亞
下列使館要求認證產地證需提供Invoice復印件作為參考：
伊朗、秘魯、利比亞
下列使館要求商業單據需做成商業證明書再送交使館認證：
阿爾及利亞、南非、尼日利亞、意大利
下列使館要求另需填寫特殊表格格式:
埃塞俄比亞
科威特（白色產地證英文部分公司填寫，阿文部分由使館翻譯，收20元翻譯費）
意大利
Ａ省（區、市）公證處或其他機構出具的涉外公證/書或其他文書，是否可以到Ｂ省（區、市）外辦申辦領事認證？
答：不可以。由于外交部委托可辦-理領事認證的省級外辦只掌握本省、區、市內涉外公證處或其他出證機構的簽字或印章備案，對其它省份出具的文書不便核實真偽，不能為其辦-理認證。因此，當事人應到戶口所在地、居住地或有關事實發生地的涉外公證處或其他機構申**/書或其他文書，并到該公證處或其他機構所屬省級外辦申請領事認證。
2007年9月起按CCPIT新規定，CCPIT加簽文件不能直接在文件上蓋章，要做成證明書的形式來認證。
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