提交需認證的各類單證一律用打字機繕制,手寫無效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請單位校對章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時應注明各單證需認證的份數。

認證文件需要加手簽的,應提供有效依據(如L/C等)。

 

所有單證認證須在貿促會留底一份,留底的可以是影印件。

 

通常認證的資料有：產地證、 商業INV、裝箱單、合同、報關單、營業執照、提單、等各類商業文件送各國大使館認證加簽。

 

外交部領事司和使領館認證

對申請單位提交代理的單據文件審核后，對于可以辦-理領 事認證的單據（如產地證）和官/方機構、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部領事司進行認證。對擬辦-理的領事認證，屬于貿促會認證范圍的單據文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等，先由貿促會直接加蓋單據證明章予以認證，然后送外交部領事司認證。對于需制作國際商事證明書的，先由總會出具國際商事證明書，再送外交部領事司。　

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