絕大多數(shù)國家的主管機(jī)構(gòu)，如內(nèi)政、民政、勞動或司法等部門，只接受經(jīng)自己國家的外交或領(lǐng)事機(jī)構(gòu)認(rèn)證的外國文書。如涉外文書只辦-理中國外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證，而不辦-理文書使用國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證，會導(dǎo)致被文書使用國拒絕接受。因此，通常情況下，送國外使用的涉外文書需辦-理雙認(rèn)證。只有在當(dāng)事人明確了解文書使用國只要求對涉外文書辦-理單認(rèn)證的情況下，才可只辦-理中國外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證，不辦-理外國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證。

隨著中國對外經(jīng)貿(mào)往來的日益頻繁，越來越多的企業(yè)向國外出口商品，開展經(jīng)貿(mào)合作，其中，衍生大量的票據(jù)、證明等文書往來，中國與國外文書真實(shí)性的采信與法律效力問題成為一個重要課題。領(lǐng)事認(rèn)證作為國家之間的文書推介活動，可通過對有關(guān)公證文書和商業(yè)文書環(huán)環(huán)相扣的確認(rèn)，有效避免文書接受國因懷疑簽字或印鑒的真實(shí)性而拒絕接受文書?？梢哉f領(lǐng)事認(rèn)證是企業(yè)出口可少的“通行證”。要想獲得這個“通行證”，除了要辦-理外交部領(lǐng)事司的認(rèn)證手續(xù)外，同時還要辦-理外國駐華使館的認(rèn)證手續(xù)。有了領(lǐng)事認(rèn)證這個“通行證”，企業(yè)的文書才能與使用國當(dāng)?shù)氐奈臅哂型确尚ЯΓ拍茉谑褂脟唤邮堋?

注意大使館認(rèn)證（領(lǐng)事館認(rèn)證）對文種的規(guī)定及時間。

不同的國家對辦-理使領(lǐng)館認(rèn)證的文種也有不同的要求，如向利比亞、科威特兩國申請使領(lǐng)館認(rèn)證時須附阿拉伯文的有關(guān)單據(jù)，向委內(nèi)瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使領(lǐng)館認(rèn)證時則必須附西班牙文譯文等。

土耳其、泰國、菲律賓需認(rèn)證一式兩份；且有時使館公布的認(rèn)證時間不穩(wěn)定多預(yù)留時間，以免產(chǎn)生其它不必要的費(fèi)用，如：滯港費(fèi)用等等。