目前認證完成的文件，領(lǐng)館簽證官現(xiàn)采取數(shù)字簽字形式，不簽名，領(lǐng)事認證貼花下方的幾行數(shù)字字符就是他們的數(shù)字簽名。

關(guān)于使館認證出的文件信息驗證查詢問題

可通過以下幾種方式查詢驗證認證出的文件信息：

1、一般各個國家加簽認證出的印章有自己特定國家的標志，可將認證出的文件掃描并發(fā)給國外客戶或者朋友驗證。

2、由于北京、上海交各國使領(lǐng)館的認證的文件都需經(jīng)中國外交部領(lǐng)事司認證，外交部領(lǐng)事司對每一份文件都有**認證編號，每一編號對應(yīng)一份文件，此編號在外交部認證出的標簽上，是8位-3位的編號（詳見下圖說明），前8位數(shù)為文件的認證編號，后3位數(shù)為提交認證文件同一批次在此認證號的文件數(shù)。通過外交部領(lǐng)事司認證進展查詢電話可查詢文件的認證狀態(tài)，外交部領(lǐng)事司，等電腦語音將要落時迅速輸入8位認證號按#號結(jié)束，一定要連貫迅速輸入，間隔時間不要超過2秒，否則電腦語音會自動返回上級菜單。

申請代辦領(lǐng)事認證注意事項：

　　1、要提供清潔合格的認證文件，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過期的原產(chǎn)地證，出具的CI要正規(guī)，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙。

　　2、認證文件須有公司章和貿(mào)促會認證章(及簽名)，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁應(yīng)粘連在正頁上．并在交接處加蓋貿(mào)促會騎縫章。

　　3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會認證章，否則將視為無效。

　　4、要詳填"代辦申請領(lǐng)事認證申請表"、中各欄目(有固定格式，與我索取)，尤其是"申請單位、地址、郵編、TE、傳真及經(jīng)辦人"、"使用國別"、"送往國別"、"送往使館"及"文件名稱、份數(shù)及編號"也需填寫清楚。文件份數(shù)控頁計算，如需認證產(chǎn)地證一正二付，應(yīng)寫3份。"返回時間"可署具體日期或"盡快"字樣。一個單位申請送辦二個以上使館，每個使館寫一張申請表。

　　5、產(chǎn)地證中第l欄與1欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。

　　6、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯不能更改、只能重新制單。

　　7、CI的單價、數(shù)量與總金額的計算不能有錯。

　　8、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。