目前可以參考以下三種辦法：⑴征得進口商同意，找第三國的駐華使（領）館代為認證；

⑵僅由外交部領事司對文件進行認證；

⑶與進口商協商，由貿促會出具證明，證明進口國目前在中國尚無使館，為此要求給予免認單據文件的待遇。

涉外公證/書必須辦-理領事認證嗎?

　　一般情況下，我國內出具的涉外公證/書在送往國外使用前，應按有關規定辦-理領事認證。

　　目前，加拿大、日本等少數國家對我國文書免除領事認證。美國、法國等國免除我國部分種類文書的領事認證。但如上述國家的有關主管機*關仍堅持要求文書辦-理領事認證的，則應按其要求辦-理領事認證。

我國內地文書送國外使用，辦-理領事認證對文書有何要求？

　　答：根據司法部有關規定，涉外公證/書只能由涉外公證處出具，在證詞、格式、用紙等方面都有專門規定，而且必須有譯文。普通公證/書不能辦-理領事認證，不能送往國外使用。此外，對申請辦-理領事認證的涉外公證/書和商業文書，不同的文書使用國駐華使領館在審核時有不同的要求。外交部領事司會及時將所掌握的外國使領館的新要求通報有關文書出證主管機*關，提醒其在出具文書時考慮文書使用國的相關要求。因此，當事人在向有關機構申請出具文書時，應該明確告知文書擬送往使用的國家、使用目的及其他相關信息，以便相關機構準確出。