目前認證完成的文件，領館簽證官現采取數字簽字形式，不簽名，領事認證貼花下方的幾行數字字符就是他們的數字簽名。

關于使館認證出的文件信息驗證查詢問題

可通過以下幾種方式查詢驗證認證出的文件信息：

1、一般各個國家加簽認證出的印章有自己特定國家的標志，可將認證出的文件掃描并發給國外客戶或者朋友驗證。

2、由于北京、上海交各國使領館的認證的文件都需經中國外交部領事司認證，外交部領事司對每一份文件都有**認證編號，每一編號對應一份文件，此編號在外交部認證出的標簽上，是8位-3位的編號（詳見下圖說明），前8位數為文件的認證編號，后3位數為提交認證文件同一批次在此認證號的文件數。通過外交部領事司認證進展查詢電話可查詢文件的認證狀態，外交部領事司，等電腦語音將要落時迅速輸入8位認證號按#號結束，一定要連貫迅速輸入，間隔時間不要超過2秒，否則電腦語音會自動返回上級菜單。

認證收費辦法：

　　1、產地證、CI、價格單、商檢證等文件按份收費；CI按總金額收費的有阿聯酋、卡塔爾、伊朗、約旦、敘利亞、利比亞、黎巴嫩等使館，其余使館按份收費。

　　2、部分駐華使館不收認證：如希臘、馬爾他、巴勒斯坦、博次瓦納及坦桑尼亞等。

　　3、已由中國貿促會送交外交部的認證文件，如公司要求退回，只退文件不退認證費，重認重交費。

（正規代理各國使館領事認證）

希臘代理要求辦理董事名單希臘領館簽章