1、要提供清潔合格的認證文件，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過期的原產地證，出具的CI要正規，CI紙太薄的要粘貼一張白紙。

　　2、認證文件須有公司章和貿促會認證章(及簽名)，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁應粘連在正頁上．并在交接處加蓋貿促會騎縫章。

　　3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿促會認證章，否則將視為無效。

　　4、要詳填"代理申請領事認證申請表"、中各欄目(有固定格式，與我索取)，尤其是"申請單位、地址、郵編、TE、傳真及經辦人"、"使用國別"、"送往國別"、"送往使館"及"文件名稱、份數及編號"也需填寫清楚。文件份數控頁計算，如需認證產地證一正二付，應寫3份。"返回時間"可署具體日期或"盡快"字樣。一個單位申請送辦二個以上使館，每個使館寫一張申請表。

　　5、產地證中第l欄與1欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。

　　6、產地證中第6-10欄的內容如有錯不能更改、只能重新制單。

　　7、CI的單價、數量與總金額的計算不能有錯。

　　8、產地證簽發日期不能早于CI日期。

申請單位如何辦-理領事認證？

已在貿促會辦-理原產地證注冊的申請單位需填寫《代理領事認證申請表》，提交需要辦-理領事認證的文件，未在貿促會辦-理原產地證注冊的申請單位還需提交個人的 明（或護*照）、單位介紹信、營業執照及貿促會認為有必要提供的其他佐證。對于以“國際商事證明書”形式辦-理的文件，須另外填寫《辦-理國際商事證明書申辦表》，提供有效的營業執照。

下列使館要求提供復印件：

阿爾巴尼亞、阿爾及利亞、阿富汗、阿聯酋(Invoice1份)、埃及、埃塞俄比亞、安哥拉、巴基斯坦（2份）、玻利維亞、古巴、剛果（2份）、哈薩克斯坦、、黎巴嫩、利比亞（2份）、盧旺達、緬甸、也門、越南、伊朗、約旦、印度尼西亞、印度 。

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