絕大多數(shù)國(guó)家的主管機(jī)構(gòu)，如內(nèi)政、民政、勞動(dòng)或司法等部門，只接受經(jīng)自己國(guó)家的外交或領(lǐng)事機(jī)構(gòu)認(rèn)證的外國(guó)文書。如涉外文書只辦-理中國(guó)外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證，而不辦-理文書使用國(guó)駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證，會(huì)導(dǎo)致被文書使用國(guó)拒絕接受。因此，通常情況下，送國(guó)外使用的涉外文書需辦-理雙認(rèn)證。只有在當(dāng)事人明確了解文書使用國(guó)只要求對(duì)涉外文書辦-理單認(rèn)證的情況下，才可只辦-理中國(guó)外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證，不辦-理外國(guó)駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證。

隨著中國(guó)對(duì)外經(jīng)貿(mào)往來(lái)的日益頻繁，越來(lái)越多的企業(yè)向國(guó)外出口商品，開(kāi)展經(jīng)貿(mào)合作，其中，衍生大量的票據(jù)、證明等文書往來(lái)，中國(guó)與國(guó)外文書真實(shí)性的采信與法律效力問(wèn)題成為一個(gè)重要課題。領(lǐng)事認(rèn)證作為國(guó)家之間的文書推介活動(dòng)，可通過(guò)對(duì)有關(guān)公證文書和商業(yè)文書環(huán)環(huán)相扣的確認(rèn)，有效避免文書接受國(guó)因懷疑簽字或印鑒的真實(shí)性而拒絕接受文書。可以說(shuō)領(lǐng)事認(rèn)證是企業(yè)出口可少的“通行證”。要想獲得這個(gè)“通行證”，除了要辦-理外交部領(lǐng)事司的認(rèn)證手續(xù)外，同時(shí)還要辦-理外國(guó)駐華使館的認(rèn)證手續(xù)。有了領(lǐng)事認(rèn)證這個(gè)“通行證”，企業(yè)的文書才能與使用國(guó)當(dāng)?shù)氐奈臅哂型确尚ЯΓ拍茉谑褂脟?guó)被接受。

在國(guó)際貿(mào)易中，一些國(guó)家和地區(qū)的客戶根據(jù)本國(guó)的法律或規(guī)定要求中國(guó)外貿(mào)公司、出口企 業(yè)提供的涉外商業(yè)文件或單（如原產(chǎn)地證明書、商業(yè)INV、提單、裝箱單、保險(xiǎn)單、合同、營(yíng) 業(yè)執(zhí)照 等），需經(jīng)中國(guó)外交部和外國(guó)駐華使領(lǐng)館辦-理領(lǐng)事認(rèn)證。根據(jù)廣大外貿(mào)公司和企業(yè)的 申請(qǐng)，可以為他們代理申請(qǐng)涉外商業(yè)貿(mào)易文件或單證的領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)。

大使館加簽的目的：

使一國(guó)出具的公證/書或有關(guān)文書能在另一國(guó)境內(nèi)被有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)且具有法律效力，不致 因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實(shí)而影響文書的法律效力。

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