在國際貿易中，進出口商對貨物的交接和貨款的結算主要是通過各種商業(yè)單據(jù)的轉移來實現(xiàn)的。為確保這些商業(yè)單據(jù)的真實性，實現(xiàn)交易的安全，順利實現(xiàn)貨物通關結匯, 根據(jù)國際慣例和進口國的相關規(guī)定，通常由出口商所在地商會對出口商提供的各種商業(yè)單據(jù)加以確認和證實。這既是出口貨物能否順利通關的前提條件, 也是進口商按照信用證支付貨款的基本條件。

對于不符合使館規(guī)定或提交材料不完備的文件，應如何計算認證時間？

申請單位應按照相關規(guī)定補送文件，以**終補齊文件送交貿促會的日期為準。

如何向貿促總會申請催辦相關使館的領事認證？

**先應填寫“催辦申請”標準格式后傳真我會，我會再以書面形式與公司提交的“催辦函”同時遞交外交部申請辦-理催件。

領事認證相關注意事項

1. 由于辦-理領事認證的時間相對較長，有需求的企業(yè)一定要盡量提早前來辦-理，以爭取工作上的主動。

2.哥倫比亞使館要求授權書必須和營業(yè)執(zhí)照一起認證。

3.菲律賓、泰國、委內瑞拉、土耳其、古巴使館要求所有文件要一式兩份，其中一份供使館留底。如：送辦土耳其國家的文件，在份數(shù)欄內應填“2”份，申辦公司收到為“1”份，另1份由土耳其使館留底保存。

4. 巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡、卡塔爾使館要求提供英文的目的使用說明。