企業文件可自行翻譯并蓋章，官/方或其他組織機構的文件，需翻譯公司翻譯，并應提供翻譯公司的營業執照副本復印件。
委內瑞拉、烏拉圭、西班牙為上海領館辦-理，貿促會不提供翻譯服務；其他在北京使館認證的，貿促會可代為翻譯，但要另收費，并延長辦-理時間；
* 企業只做純西文的文件認證的，需提供一份中文翻譯件作為佐證材料。
為什么有些使館不能按外交部領事司公布的承諾期完成文件認證？
外交部領事司公布的領事認證時限是工作日，不是自然日。駐華使（領）館一般會在中外方節假日、重要團組來華、有關人員換崗、避暑等臨時原因閉館，簽證時限自然會順延。
當然，也有些使館因某種原因突擊加班簽證，簽證時間就自然提前了，不過，這種情況不多。**為保險的還是盡量提前申請辦-理領事認證工作，以免誤時誤事。
已經使（領）館認證的文件，可否修改？
已經使（領）館認證的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申請一份新的文件。
認證流程
步
部分文件先經過中國國際商會和各地公證處的審核認證，商會和公證處審核商業資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書（樣本見本站內）或者公證/書（樣本見本站內），并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。
步
將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領事司，由領事司認證對商會和公證處的印章及簽字進行認證，在認證的文件上由外交部領事司授權人簽字（備注：如果文件不需要送至使館認證的話，到此步驟就認證結束的話，稱為外交部單認證，部分國家部分文件辦-理外交部單認證即可使用）
步
文件由外交部領事司認證出后，送去各國大使館或者領事館認證，由各國使館認證外交部領事司的印章及簽字。（到此為之稱為使館雙認證）
第4步使館認證結束后，再按上列順序逆向轉遞。至認證客戶。
商標證書使館簽章>商標證書使館簽章>商標注冊證書領事簽章
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