在上周的某重要會議上,一位90后在鍵盤上飛速地敲打,臺上**言語剛落,臺下電腦屏幕上的文字就已經(jīng)浮現(xiàn)。
這位就是今天文章的主角——小熙,就職于某事業(yè)單位從事文秘崗位。
幾個月前,她還因自己的打字速度而深深困擾。沒想到通過幾個月短短的練習,居然有機會在會議上大展拳腳,另放職場光彩!
各位小伙伴們,大家好。我是小熙。我平時的工作是一名文秘,長期對著電腦工作整理文檔。以前我打字的速度非常慢,看著別人1個小時能處理完的文檔,我需要2個小時甚至半天,大大影響了我的工作效率,甚至還因為打字慢被**批評了。
后來我自己在網(wǎng)上搜提高打字速度的速錄師培訓班,結果我找到了飛耀速錄師培訓班,抱著試一試的心態(tài)報了飛耀速錄師培訓班。
現(xiàn)在的我已經(jīng)從飛耀速錄師培訓班結業(yè),整個過程對我來說還是非常有收獲的,目前我的手速已經(jīng)達到了120,應對日常工作綽綽有余。更高興的是,老板看我打字速度有了神一般的提高,現(xiàn)在開始讓我做一些會議記錄的工作.
今天我總結了幾點關于會議記錄的注意事項,想分享給同樣需要做記錄的小伙伴們:
1
**先點,會前準備是十分重要的,作為記錄人員要提前搞清楚會議主題、參加人員、會議主持人等事項,準備好與會人員簽到簿;這可以使你對整個會議更為了解,避免中途手足無措,在會議過程中可以專心致志的做好記錄工作。
2
其次,會議記錄一般都是在電腦上進行聽打記錄。所以一定要提前檢查好自己的電腦,如果是筆記本電腦,帶好電源,確保不會中途沒電。還有自己的速錄設備,是不是可以正常使用,如果因為這些機器問題造成整個記錄缺失或者損壞,那得不償失,我們記錄的人也是要負很大責任的。
3
后,需要提到的一點就是專心!我們要保持高度的注意力,一定不能分心,這點在平時就需要訓練。一般來說,按照提前了解的會議議程,參會者一個接一個地發(fā)言,這是比較好記的。但實際情況是,經(jīng)常發(fā)生參會者熱烈討論的場景,你一言,我一語。這時到底聽誰的?記誰的?這時是否能靈活變通抓住重點是考驗這個記錄員是否專業(yè)的重要一關,我建議大家死死盯著主持人和主要**,一句話就是誰更有話語權聽誰的!
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