對申請單位提交代理的單據(jù)文件審核后，對于可以辦-理領(lǐng) 事認證的單據(jù)（如產(chǎn)地證）和官/方機構(gòu)、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部領(lǐng)事司進行認證。對擬辦-理的領(lǐng)事認證，屬于貿(mào)促會認證范圍的單據(jù)文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等，先由貿(mào)促會直接加蓋單據(jù)證明章予以認證，然后送外交部領(lǐng)事司認證。對于需制作國際商事證明書的，先由總會出具國際商事證明書，再送外交部領(lǐng)事司。　

外國駐華使領(lǐng)館為其本國公民出具的公證文書是否須中方領(lǐng)事認證？

　　答：外國駐華使館或駐內(nèi)地及港澳領(lǐng)館為其本國公民出具的公證文書，可徑在我國內(nèi)地和港澳地區(qū)使用，無須辦-理中方領(lǐng)事認證。

對擬送國外使用的文書辦-理領(lǐng)事認證是否有時效規(guī)定？

　　答：部分種類的公證/書所涉及的事實具有可變性，如婚姻狀況公證、未受刑事處分公證、健在公證、存款證明等，此類公證/書有效期一般為６個月。如公證/書本身已過時效，領(lǐng)事認證自然也就沒有意義了。另外，一些國家駐華使領(lǐng)館在受理領(lǐng)事認證時對部分種類文書的時效性還有特殊規(guī)定，當事人應根據(jù)需要及時對文書辦-理領(lǐng)事認證，辦-理后要盡快使用。