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領(lǐng)事認(rèn)證的過(guò)程就目前程序來(lái)說(shuō)，跨國(guó)使用的文書一般需要三個(gè)環(huán)節(jié)層層認(rèn)證，才可以發(fā)生域外法律效力。
（一）、公證、認(rèn)證環(huán)節(jié)：指一國(guó)的公證機(jī)構(gòu)或相應(yīng)機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，依照本國(guó)法律規(guī)章對(duì)民事或商事法律行為，法律事實(shí)的文書進(jìn)行書面證明的行為。
（二）、外交部認(rèn)證環(huán)節(jié)：指文書出具國(guó)外交部對(duì)該公證機(jī)構(gòu)或相應(yīng)機(jī)構(gòu)出具的文書上的簽名或印章的真實(shí)性進(jìn)行確認(rèn)。其目的是使一國(guó)文書易于在文書使用國(guó)駐外國(guó)的外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)辦-理領(lǐng)事認(rèn)證，并且在一定程度上行使把關(guān)職能，維護(hù)一國(guó)文書的**性。
（三）、領(lǐng)事認(rèn)證環(huán)節(jié)：指公證文書使用國(guó)駐外國(guó)的外交領(lǐng)事機(jī)構(gòu)，對(duì)文書上文書出具國(guó)**一個(gè)簽名或者印章真實(shí)性的確認(rèn)和證明。這是文書發(fā)生域外法律效力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
領(lǐng)事認(rèn)證的整個(gè)程序要經(jīng)過(guò)中國(guó)貿(mào)促會(huì)或公證處、外交部及使、領(lǐng)館認(rèn)證三個(gè)認(rèn)證過(guò)程，所需時(shí)間、要求和費(fèi)用按照各個(gè)使、領(lǐng)館的要求各不相同，因此，企業(yè)應(yīng)盡快辦-理，以避免延誤而造成損失。
領(lǐng)事認(rèn)證的辦-理程序
申請(qǐng)與審核
我國(guó)出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中，根據(jù)進(jìn)口國(guó)的規(guī)定或進(jìn)口商的要求，需要對(duì)涉外商業(yè)單據(jù)文件辦-理領(lǐng)事認(rèn)證時(shí)，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會(huì)代為辦-理。
委托代理時(shí)，申請(qǐng)單位應(yīng)填寫《領(lǐng)事認(rèn)證申辦表》，提交需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件。單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)具備以下條件：
——符合使領(lǐng)館的規(guī)定要求（語(yǔ)言、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件）；
——單據(jù)文件必須合法有效、真實(shí)可靠、正確無(wú)誤；
——單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)是正式制作的，根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復(fù)印件（如報(bào)關(guān)單），但不能為手寫。
——單據(jù)文件卷面整潔，文字、簽字應(yīng)當(dāng)清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復(fù)蓋兩個(gè)章的單據(jù)文件不受理。
貿(mào)促會(huì)簽證機(jī)構(gòu)經(jīng)審查，認(rèn)為材料齊備、符合條件的，可以接受代理申請(qǐng)。
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