企業(yè)提交認(rèn)證的外貿(mào)單據(jù)應(yīng)屬于單據(jù)認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍，單證內(nèi)容必須真實(shí)、合法、清晰、準(zhǔn)確, 應(yīng)連同原產(chǎn)地證明書(shū)一起申辦, 同時(shí)并提供有關(guān)依據(jù)，如信用證、報(bào)關(guān)單、合同等相關(guān)依據(jù)。通常需要貿(mào)促會(huì)認(rèn)證的對(duì)外貿(mào)易單據(jù)如下:

1.商業(yè)INV(企業(yè)須提供報(bào)關(guān)單原件。如暫時(shí)無(wú)法取得報(bào)關(guān)單原件,須提供報(bào)關(guān)單預(yù)錄聯(lián), 并向貿(mào)促會(huì)出具保函)

2.裝箱單

3.提單

4.船公司證明

5.運(yùn)費(fèi)Invoice

6.保險(xiǎn)公司出具的商業(yè)保險(xiǎn)單據(jù)

7.清真屠宰證明

認(rèn)證的文件種類(lèi):

通常認(rèn)證的資料有：商業(yè)INV、裝箱單、代理協(xié)議、授權(quán)書(shū)、價(jià)格單、委托信、合同、報(bào)關(guān)單、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、商檢局出具的(衛(wèi)生許*可*證證明/裝運(yùn)前檢驗(yàn)證/書(shū)/健康證/分析證等)、檢測(cè)公司出具的SGS、CE、ISO檢測(cè)報(bào)告等等。

領(lǐng)事認(rèn)證具有以下幾個(gè)方面的作用：

　　 （1）通過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證證明出口商所提交的單據(jù)文件上的印章及簽字真實(shí)，從而向境外機(jī)構(gòu)起一種證明和介紹作用，不致因進(jìn)口國(guó)有關(guān)機(jī)構(gòu)懷疑單據(jù)文件的真實(shí)性而影響該單據(jù)文件在境外的使用效力。

　　 （2）通過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證，可以使被認(rèn)證的單據(jù)文件在中華人民共和國(guó)境外發(fā)生法律效力，并被進(jìn)口國(guó)有關(guān)機(jī)構(gòu)（如貿(mào)易主管部門(mén)、、銀行等）所承認(rèn)和接受，確保出口貿(mào)易各項(xiàng)程序（如報(bào)盤(pán)、申請(qǐng)進(jìn)口許可、出口結(jié)匯）的順利進(jìn)行。

　　 但是，由于領(lǐng)事認(rèn)證并沒(méi)有確認(rèn)和證實(shí)單據(jù)文件上記載的內(nèi)容是否真實(shí)，所以進(jìn)口國(guó)相關(guān)機(jī)構(gòu)仍然可以對(duì)單據(jù)文件的內(nèi)容進(jìn)行審查，以確認(rèn)能否被進(jìn)口國(guó)所接受。如果經(jīng)進(jìn)口國(guó)審核，單據(jù)文件內(nèi)容不真實(shí)，盡管該單據(jù)文件經(jīng)過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證，仍可能被拒絕接受。

　　 （3）通過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證可以使進(jìn)口國(guó)的駐華大使館對(duì)我國(guó)與其貿(mào)易進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和審查，特別是就進(jìn)口國(guó)實(shí)行特殊貿(mào)易政策的貨物實(shí)施審查并加以控制（如禁止或進(jìn)口、反傾銷(xiāo)等）。而且通過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證可以防止商人的詐、弄虛作假和逃稅行為。

　　 （4）由于領(lǐng)事認(rèn)證費(fèi)用較高，因而從某種意義上說(shuō)，是一種非關(guān)稅性貿(mào)易壁壘，也可以達(dá)到變相進(jìn)口的目的。同時(shí)，通過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證收取認(rèn)證費(fèi)用，也可以增加大使館的收入。

領(lǐng)事認(rèn)證看似僅僅是一個(gè)對(duì)文書(shū)中的簽字、印章進(jìn)行確認(rèn)的活動(dòng)，但是，領(lǐng)事認(rèn)證對(duì)于當(dāng)事人來(lái)講，卻事關(guān)重大。對(duì)于老百姓來(lái)說(shuō)，出趟國(guó)無(wú)疑是件大事。就拿上面提到的留學(xué)生來(lái)說(shuō)吧，出國(guó)留學(xué)很可能是影響他一輩子前途的大事。在案例中，領(lǐng)事認(rèn)證就起到了積極的推動(dòng)作用。除了留學(xué)外，出國(guó)探親、旅游、工作也都是老百姓日常生活中常見(jiàn)的活動(dòng)，這些活動(dòng)往往都涉及到辦-理領(lǐng)事認(rèn)證。