1、通過領事加簽證明出口商所提交的單據文件的印章及簽字真實，從而向域外機構起一種證明和介紹作用。

2、作為出口結匯的一個必經程序和出口貿易的一個重要環節，通過領事加簽，可以使被加簽的單據文件在中華人民共和國域外發生法律效力，并被進口國有關機構（如、銀行等）所承認和接受。

3、通過領事加簽可以使進口國的駐華使（領）館對我國與其貿易進行審查，特別是就進口國實行特殊貿易政策（例加禁止或進口、反傾銷）的貨物實施審查并加以控制。

領事加簽的作用:

（一）、通過領事加簽證明出口商所提交的單據文件上的印章及簽字真實。

（二）、通過領事加簽，可以使被加簽的單據文件在中華人民共和國境外發生法律效力，并被進口國有關機構（如貿易主管部門、、銀行等）所承認和接受。

（三）、通過領事加簽可以使進口國的駐華領事對我國與其貿易進行統計和審查，特別是就進口國實行特殊貿易政策的貨物實施審查并加以控制（如禁止或進口、反傾銷等）。而且通過領事加簽可以防止商人的詐、弄虛作假和逃稅行為。

（四）、由于領事加簽費用較高，因而從某種意義上說，是一種非關稅性貿易壁壘，也可以達到變相進口的目的。同時，通過領事加簽收取加簽費用，也可以增加領事的收入。

為什么要辦-理領事加簽？

在國際貿易實踐中，許多國家和地區出于保護本國市場的需要，紛紛制定了嚴格的貿易保護政策，要求我國出口企業所提供的涉外商業單據和文件，需經該國駐華領事加簽，才能在進口國辦-理通關結匯手續。領事加簽不僅僅是一種慣例，而且在不少國家是以法律的形式加以規定的。經過加簽的單據和文件具有域外使用的法律效力，為使用國有關當局所承認。

為什么要辦-理領事加簽？ 領事加簽的目的是向使用文書的外國機構證實文書的真實性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說，國內公證處出具出生公證/書，當事人如果不辦領事加簽直接拿到A國使用，A國主管當局無法核實這份文書的真偽，因此將拒絕接受，A國當局會要求當事人將文書經過A駐華使（領）館確認。而A國駐華使（領）館也沒有中國內公證處簽字或印章備案，難以核實文書本身的真偽，因此又會要求文書先經中國官/方機構加簽，證明有關文書證單位的印章及官員簽字屬實，然后A國駐華使（領）館再確認中國官/方機構的印章、簽字屬實。此后A國主管當局才會接受此文書。