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（一）、公證、雙認證環(huán)節(jié)：指一國的公證機構(gòu)或相應(yīng)機構(gòu)根據(jù)當事人的申請，依照本國法律規(guī)章對民事或商事法律行為，法律事實的文書進行書面證明的行為。
（二）、外交部雙認證環(huán)節(jié)：指文書出具國外交部對該公證機構(gòu)或相應(yīng)機構(gòu)出具的文書上的簽名或印章的真實性進行確認。其目的是使一國文書易于在文書使用國駐外國的外交、領(lǐng)事機構(gòu)辦-理領(lǐng)事雙認證，并且在一定程度上行使把關(guān)職能，維護一國文書的**性。
（三）、領(lǐng)事雙認證環(huán)節(jié)：指公證文書使用國駐外國的外交領(lǐng)事機構(gòu)，對文書上文書出具國**一個簽名或者印章真實性的確認和證明。這是文書發(fā)生域外法律效力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
領(lǐng)事雙認證的整個程序要經(jīng)過中國貿(mào)促會或公證處、外交部及使、領(lǐng)事館雙認證三個雙認證過程，所需時間、要求和費用按照各個使、領(lǐng)事館的要求各不相同，因此，企業(yè)應(yīng)盡快辦-理，以避免延誤而造成損失。
領(lǐng)事雙認證的申辦手續(xù)一般是企業(yè)提交的商業(yè)單據(jù)和文件經(jīng)貿(mào)促會或其它公證機構(gòu)雙認證后再由外交部領(lǐng)事司雙認證處雙認證，**再送相應(yīng)的駐華使（領(lǐng)）館雙認證。
您的哪些文書需在外交部授權(quán)的地方外辦辦-理領(lǐng)事雙認證？
送往外國使用的，文書使用國在我國設(shè)有領(lǐng)事館且開展領(lǐng)事雙認證業(yè)務(wù)，同時該領(lǐng)事館轄區(qū)包括為您文書辦-理領(lǐng)事雙認證的地方外辦所在的?。ㄊ?、區(qū)）內(nèi)涉外公證處、出入境檢驗檢疫局、中國國際貿(mào)易促進委-員會地方分會出具的涉外公證/書、相關(guān)證明及單據(jù)等。
舉個例子說明：如意大利駐上海有總領(lǐng)事館，并且開展領(lǐng)事雙認證業(yè)務(wù)，其領(lǐng)區(qū)（即該領(lǐng)事館管轄的范圍）包括上海、浙江、福建等省市。如您的文書在浙江省出具擬送往意大利使用，應(yīng)在浙江省外辦辦-理領(lǐng)事雙認證后，再送往意駐上?？傤I(lǐng)事館辦-理領(lǐng)事雙認證，無需送外交部領(lǐng)事司和意駐華領(lǐng)事館辦-理領(lǐng)事雙認證。
您的文書擬送香港特區(qū)使用如何辦-理確認手續(xù)?
送往香港特區(qū)使用的涉外公證/書需在外交部領(lǐng)事司辦-理確認手續(xù)，而不是辦-理領(lǐng)事雙認證。這一點請您一定要記住。
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