（一）、公證、加簽環(huán)節(jié)：指一國的公證機(jī)構(gòu)或相應(yīng)機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請，依照本國法律規(guī)章對民事或商事法律行為，法律事實(shí)的文書進(jìn)行書面證明的行為。

（二）、外交部加簽環(huán)節(jié)：指文書出具國外交部對該公證機(jī)構(gòu)或相應(yīng)機(jī)構(gòu)出具的文書上的簽名或印章的真實(shí)性進(jìn)行確認(rèn)。其目的是使一國文書易于在文書使用國駐外國的外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)辦-理領(lǐng)事加簽，并且在一定程度上行使把關(guān)職能，維護(hù)一國文書的**性。

（三）、領(lǐng)事加簽環(huán)節(jié)：指公證文書使用國駐外國的外交領(lǐng)事機(jī)構(gòu)，對文書上文書出具國**一個簽名或者印章真實(shí)性的確認(rèn)和證明。這是文書發(fā)生域外法律效力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

領(lǐng)事加簽的整個程序要經(jīng)過中國貿(mào)促會或公證處、外交部及使、領(lǐng)事加簽三個加簽過程，所需時間、要求和費(fèi)用按照各個使、領(lǐng)事的要求各不相同，因此，企業(yè)應(yīng)盡快辦-理，以避免延誤而造成損失。

領(lǐng)事加簽的申辦手續(xù)一般是企業(yè)提交的商業(yè)單據(jù)和文件經(jīng)貿(mào)促會或其它公證機(jī)構(gòu)加簽后再由外交部領(lǐng)事司加簽處加簽，**再送相應(yīng)的駐華使（領(lǐng)）館加簽。

我國內(nèi)地文書送國外使用，只辦-理外國駐華領(lǐng)事的領(lǐng)事加簽可以嗎？

　　答：不可以。因?yàn)橥鈬v華領(lǐng)事不掌握我國國內(nèi)公證/書或其他文書出證機(jī)構(gòu)的簽字或印章備案，難以核實(shí)文書真?zhèn)危砸笪臅仨毾冉?jīng)加簽處或外交部委托的地方外辦加簽，而后外國駐華領(lǐng)事再確認(rèn)加簽處或地方外辦的印章、簽字屬實(shí)。

我國內(nèi)地文書送國外使用應(yīng)如何辦-理領(lǐng)事加簽？

　　答：我國內(nèi)地出具的涉外公證/書或其他證明文書送國外使用前，一般應(yīng)先由加簽處或外交部委托的外國駐華領(lǐng)事領(lǐng)區(qū)內(nèi)省級外事辦公室辦-理領(lǐng)事加簽，再由文書使用國駐華領(lǐng)事辦-理領(lǐng)事加簽。