領事蓋章，是指根據進口國要求，申請單位將本企業在對外經濟貿易活動中的有關文件或單據（證）經貿促會證明/蓋章后還需遞交該國駐華使館進行蓋章的活動。

領事蓋章既是外交領事職能又是國際貿易慣例，是一項時間緊、環節多、政策性都較強的業務工作。近年來，隨著我國對外經濟貿易的發展，領事蓋章業務量逐年遞增。歡迎廣大外貿公司，出口企業和外商投資企業隨時前來垂詢和辦-理。

 

領事蓋章的辦-理程序

　　 申請與審核

　　 我國出口企業在出口貿易業務中，根據進口國的規定或進口商的要求，需要對涉外商業單據文件辦-理領事蓋章時，出口企業可以委托貿促會代為辦-理。

　　 委托代理時，申請單位應填寫《領事蓋章申辦表》，提交需要辦-理領事蓋章的單據文件。單據文件應當具備以下條件：

　　 ——符合使館的規定要求（語言、份數、相關單據文件）；

　　 ——單據文件必須合法有效、真實可靠、正確無誤；

　　 ——單據文件應當是正式制作的，根據需要可以是正本、副本、甚至是復印件（如報關單），但不能為手寫。

　　 ——單據文件卷面整潔，文字、簽字應當清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復蓋兩個章的單據文件不受理。

　　 貿促會簽證機構經審查，認為材料齊備、符合條件的，可以接受代理申請。

 

您的文書擬送香港特區使用如何辦-理確認手續?

　　送往香港特區使用的涉外公證/書需在外交部領事司辦-理確認手續，而不是辦-理領事蓋章。這一點請您一定要記住。

 

如何申請辦-理使館蓋章

1．提交《領事蓋章申辦表》（1）和《領事蓋章申辦表》（2）各一份正本；

2．提交需經貿促會蓋章的全套資料（所有的使館蓋章必須先經貿促會蓋章）；

3．提交需蓋章的文件及其復印件二份。

4、個別有特殊規定的使館按其特殊規定辦-理；