領(lǐng)事簽章是外交或領(lǐng)事機構(gòu)以國家名義進行文書推介和確認(rèn)的活動。因此，當(dāng)您的文書中有違反我國及文書使用國法律法規(guī)，損害我國主權(quán)和尊嚴(yán)及社會公共利益等內(nèi)容時，簽章機*關(guān)有權(quán)不予簽章。同時，涉外公證/書、相關(guān)證明、單據(jù)等不符合《公證法》及《公證程序規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定時不予簽章。關(guān)于領(lǐng)事簽章的相關(guān)解釋權(quán)歸外交部所有。

產(chǎn)地證使館簽章需注意的地方：

A:產(chǎn)地證中第l欄與1欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。

B:產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯不能更改、只能重新出單。

C:香港有特殊要求：產(chǎn)地證欄，不管是代理公司還是香港公司！都需要填公司名以及地址；嘜頭以及品名不能出現(xiàn)不能翻譯的英文或是公司LOGO.

D:產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。

E:收貨人要有詳細(xì)公司名及地址；

F:產(chǎn)地證第8欄，要求打四位,但根據(jù)信用證客戶要求打六位、八位、十位等雙數(shù)也可以。

涉外公證/書的時效性.

　　部分種類的涉外公證/書所涉及事實的真實性或權(quán)利與義務(wù)的關(guān)系具有可變性，如婚姻狀況、未受刑事處分、授權(quán)委托等，因此，在申辦國內(nèi)領(lǐng)事簽章前，請您先核對涉外公證/書所涉及的內(nèi)容是否屬實有效。如公證/書已失效，需重新辦-理公證后再申辦領(lǐng)事簽章。

涉外商業(yè)單據(jù)簽章，是指貿(mào)促會依據(jù)有關(guān)規(guī)定、辦法和要求對外貿(mào)公司、出口企業(yè)和外商投資企業(yè)根據(jù)進口國要求將本企業(yè)在對外經(jīng)濟貿(mào)易等活動中用于通關(guān)結(jié)匯的有關(guān)單據(jù)（證）或有關(guān)保險公司、船代/貨代和對外運輸公司等機構(gòu)出具的單據(jù)（證）送經(jīng)貿(mào)促會進行簽章并確認(rèn)其印章屬實等的活動。