1、用于通關結匯及涉外商貿活動的各類商業單證和證明文件，如：原產地證、商業Invoice、價格單、規格證明、 重量證明、裝箱單、提單、報關單、合同、檢驗檢疫證/書、公證/書、保險單等；

2、其他與涉外商貿活動相關需辦-理使館簽章的文件。

辦-理使館簽章需要注意哪些要求和事項？

---- 1、注意加蓋正確的印章或辦-理相應的證明書。

需要簽章的各種商業單據都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局及各地貿促會的印章，或者辦-理相應的公正書、證明書。

----2、注意辦-理使館簽章所需的時間。

不同的國家對辦-理使館簽章的時間有不同的規定，例如阿根廷、沙特使館規定使館簽章的時間為15天，而委內瑞拉則為25天；同時由于各國使館往往在我國和本國的節假日期間都休息，因此，企業在申請辦-理使館簽章時要注意各使館對簽章時限的規定，盡可能提早辦-理，以便順利通關結匯。

----3、注意有些國家要求一些貿易單證的簽章要同時辦-理。

阿聯酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國要求Invoice必須與原產地證一起簽章。除此之外，阿聯酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時簽章4種單證：Invoice、產地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求Invoice必須與原產地證及白色產地證（白色產地證是使用阿拉伯文的一種產地證）一起簽章等。

----4、注意有些國家要求附加單據或文件。

阿根廷要求由其他國家或地區轉口至阿根廷的貨物其原產地證辦-理簽章時需同時簽章兩張Invoice。利比亞要求單獨簽章產地證時須附正本Invoice，且另收Invoice金額的千分之8.3的手續費，Invoice和產地證需4份復印件等。

----5、注意使館簽章的費用。

幾乎所有的國家都對使館簽章收取一定的費用，有的收費還較高。因此，企業在開展對這些國家的出口貿易時要考慮到簽章費用，尤其是對成交金額不大的貿易要注意這一點。同時還要注意有些國家是按批次收費，有些國家是依據Invoice金額按一定比例收費。

什么時候需要辦-理使館簽章？ 按照國際慣例和中國領事實踐，我國公民在國外學習、工作、居住，或是在國內辦-理出國簽證時，常需要使用一些由國內公證處出具的涉外公證/書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權委托書公證、合同公證等等。這些公證/書在送國外〔或外國駐華使（領）館〕使用前一般需要辦-理使館簽章；中國企業法人因境外經貿活動需要，常需向官/方機構申請原產地證、發貨清單、形式、規格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險單等，或向各地出入境檢驗檢疫機構申請原產地證明、商品檢驗證明書、動植物出口檢疫證明書等，這些文書在發往國外使用前，一般也需辦-理領事簽章。反過來，外國有關文書在送中國使用前，也需辦-理相應的使館簽章。

什么時候需要辦-理領事簽章？

　　答：按照國際慣例和中國領事實踐，我國公民在國外學習、工作、居住，或是在國內辦-理出國簽證時，常需要使用一些由國內公證處出具的涉外公證/書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權委托書公證、合同公證等等。這些公證/書在送國外使用前一般需要辦-理領事簽章；企業法人因境外經貿活動需要，常需向貿促機構申請原產地證、Invoice、裝箱單等，或向出入境檢驗檢疫機構申請原產地證明、動植物出口檢疫證明書,上述文書在發往國外使用前，一般需辦-理領事簽章。反之，外國有關文書在送我國使用前，也需辦-理相應的領事簽章。

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