（1）通過領(lǐng)事認(rèn)證證明出口商所提交的單據(jù)文件上的印章及簽字真實(shí)，從而向境外機(jī)構(gòu)起一種證明和介紹作用，不致因進(jìn)口國有關(guān)機(jī)構(gòu)懷疑單據(jù)文件的真實(shí)性而影響該單據(jù)文件在境外的使用效力。

　　 （2）通過領(lǐng)事認(rèn)證，可以使被認(rèn)證的單據(jù)文件在中華人民共和國境外發(fā)生法律效力，并被進(jìn)口國有關(guān)機(jī)構(gòu)（如貿(mào)易主管部門、、銀行等）所承認(rèn)和接受，確保出口貿(mào)易各項(xiàng)程序（如報(bào)盤、申請進(jìn)口許可、出口結(jié)匯）的順利進(jìn)行。

　　 但是，由于領(lǐng)事認(rèn)證并沒有確認(rèn)和證實(shí)單據(jù)文件上記載的內(nèi)容是否真實(shí)，所以進(jìn)口國相關(guān)機(jī)構(gòu)仍然可以對單據(jù)文件的內(nèi)容進(jìn)行審查，以確認(rèn)能否被進(jìn)口國所接受。如果經(jīng)進(jìn)口國審核，單據(jù)文件內(nèi)容不真實(shí)，盡管該單據(jù)文件經(jīng)過領(lǐng)事認(rèn)證，仍可能被拒絕接受。

　　 （3）通過領(lǐng)事認(rèn)證可以使進(jìn)口國的駐華領(lǐng)館對我國與其貿(mào)易進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和審查，特別是就進(jìn)口國實(shí)行特殊貿(mào)易政策的貨物實(shí)施審查并加以控制（如禁止或進(jìn)口、反傾銷等）。而且通過領(lǐng)事認(rèn)證可以防止商人的詐、弄虛作假和逃稅行為。

　　 （4）由于領(lǐng)事認(rèn)證費(fèi)用較高，因而從某種意義上說，是一種非關(guān)稅性貿(mào)易壁壘，也可以達(dá)到變相進(jìn)口的目的。同時(shí)，通過領(lǐng)事認(rèn)證收取認(rèn)證費(fèi)用，也可以增加領(lǐng)館的收入。

領(lǐng)事認(rèn)證看似僅僅是一個(gè)對文書中的簽字、印章進(jìn)行確認(rèn)的活動(dòng)，但是，領(lǐng)事認(rèn)證對于當(dāng)事人來講，卻事關(guān)重大。對于老百姓來說，出趟國無疑是件大事。就拿上面提到的留學(xué)生來說吧，出國留學(xué)很可能是影響他一輩子前途的大事。在案例中，領(lǐng)事認(rèn)證就起到了積極的推動(dòng)作用。除了留學(xué)外，出國探親、旅游、工作也都是老百姓日常生活中常見的活動(dòng)，這些活動(dòng)往往都涉及到辦-理領(lǐng)事認(rèn)證。

什么時(shí)候需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證？

　　答：按照國際慣例和中國領(lǐng)事實(shí)踐，我國公民在國外學(xué)習(xí)、工作、居住，或是在國內(nèi)辦-理出國簽證時(shí)，常需要使用一些由國內(nèi)公證處出具的涉外公證/書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權(quán)委托書公證、合同公證等等。這些公證/書在送國外使用前一般需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證；企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)需要，常需向貿(mào)促機(jī)構(gòu)申請?jiān)a(chǎn)地證、Invoice、裝箱單等，或向出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請?jiān)a(chǎn)地證明、動(dòng)植物出口檢疫證明書,上述文書在發(fā)往國外使用前，一般需辦-理領(lǐng)事認(rèn)證。反之，外國有關(guān)文書在送我國使用前，也需辦-理相應(yīng)的領(lǐng)事認(rèn)證。

什么是領(lǐng)館認(rèn)證？

領(lǐng)館認(rèn)證，簡稱領(lǐng)事認(rèn)證（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE）,又稱“外交認(rèn)證”。是指一國外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在公證文書或其他證明文書上，確認(rèn)公證機(jī)構(gòu)、相應(yīng)機(jī)*關(guān)或者認(rèn)證機(jī)構(gòu)的**一個(gè)簽字或者印章屬實(shí)的活動(dòng)。