企業文件可自行翻譯并認證，官/方或其他組織機構的文件，需翻譯公司翻譯，并應提供翻譯公司的營業執照副本復印件。
委內瑞拉、烏拉圭、西班牙為上海領事辦-理，貿促會不提供翻譯服務；其他在北京領事認證的，貿促會可代為翻譯，但要另收費，并延長辦-理時間；
* 企業只做純西文的文件認證的，需提供一份中文翻譯件作為佐證材料。
為什么有些領事不能按外交部認證司公布的承諾期完成文件認證？
外交部認證司公布的領事認證時限是工作日，不是自然日。駐華使（領）館一般會在中外方節假日、重要團組來華、有關人員換崗、避暑等臨時原因閉館，簽證時限自然會順延。
當然，也有些領事因某種原因突擊加班簽證，簽證時間就自然提前了，不過，這種情況不多。**為保險的還是盡量提前申請辦-理領事認證工作，以免誤時誤事。
已經使（領）館認證的文件，可否修改？
已經使（領）館認證的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申請一份新的文件。
(一)注意加蓋正確的印章
需要認證的各種商業單據都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局或各地貿促會的印章或辦-理相應的公正書或證明書。
(二)注意辦-理領事認證所需的時間。
不同的國家對辦-理領事認證的時間有不同的規定。阿根廷領事規定領事認證的時間為10天，沙特為10天等。同時，由于各國領事往往是我國的假期和本國的假期都休息，因此，企業在申請辦-理領事認證時要注意各領事對認證時限的規定，盡可能提早辦-理，以便順利通關結匯。
(三)注意有些國家要求有些貿易單證的認證要同時辦-理。
阿聯酋、科威特、伊朗、伊拉克.約旦、敘利亞等國要求必須INV要與原產地證一起認證。除此之外，阿聯酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認證4種單證：INV、產地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求必須要與原產地證及白色產地證(白色產地證是使用阿拉伯文的一種產地證)一起認證等。
(四)注意有些國家要求附加單據或文件。
為廣大出口企業便捷辦-理駐華各國領事認證，讓出口企業不用再花費珍貴的時間為領事認證四處碰壁，由專業的公司為您辦-理一步到位，**服務為大家帶來快速，方便，簡潔，貼心的服務。
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