對申請單位提交代理的單據文件審核后，對于可以辦-理領事蓋章的單據（如產地證）和官/方機構、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部認證司進行蓋章。對擬辦-理的領事蓋章，屬于貿促會蓋章范圍的單據文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等，先由貿促會直接加蓋單據證明章予以蓋章，然后送外交部認證司蓋章。對于需制作國際商事證明書的，先交中國貿促總會出具國際商事證明書，再送外交部認證司。

　　 在領事蓋章中，由我國外交部認證司對單據文件行蓋章是外國駐華領事蓋章的先決條件。作為領事蓋章的前提和必經的程序，我國外交部認證司的蓋章是代表國家對涉外商業單據文件進行審查。因此，對于需要領事蓋章的單據文件在外國駐華領事蓋章前，必須先由我國外交部認證司蓋章，而不得直接交領事蓋章。

外交部認證司辦妥蓋章后，由外交部駐外機構服務中心送外國駐華領事辦-理領事蓋章。

外交部認證司和領事蓋章

對申請單位提交代理的單據文件審核后，對于可以辦-理領 事蓋章的單據（如產地證）和官/方機構、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部認證司進行蓋章。對擬辦-理的領事蓋章，屬于貿促會蓋章范圍的單據文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等，先由貿促會直接加蓋單據證明章予以蓋章，然后送外交部認證司蓋章。對于需制作國際商事證明書的，先由總會出具國際商事證明書，再送外交部認證司。　

可申辦領事蓋章的文件：

　　1、經由貿促會或商檢局(法檢產品由商檢局蓋章)蓋章 的通關結匯用的商業文件，如原產地證、商業CI、價格單、裝箱單、檢驗證(健康證、分析證、無放射證等)、品質證/書、提單、 各類運輸證明、屠宰證/書等。

　　2、不屬于上述1的其他文件，如商業合同、協議書、委托 代理證/書、授權書、營業執照、公司章程、銀行資本證明以及業 務證明等(須經中國貿促會做成證明書，然后交外交部和駐華 領事辦-理領事蓋章)。