企業(yè)提交加簽的外貿(mào)單據(jù)應(yīng)屬于單據(jù)加簽業(yè)務(wù)范圍，單證內(nèi)容必須真實、合法、清晰、準(zhǔn)確, 應(yīng)連同原產(chǎn)地證明書一起申辦, 同時并提供有關(guān)依據(jù)，如信用證、報關(guān)單、合同等相關(guān)依據(jù)。通常需要貿(mào)促會加簽的對外貿(mào)易單據(jù)如下:

1.商業(yè)INV(企業(yè)須提供報關(guān)單原件。如暫時無法取得報關(guān)單原件,須提供報關(guān)單預(yù)錄聯(lián), 并向貿(mào)促會出具保函)

2.裝箱單

3.提單

4.船公司證明

5.運費Invoice

6.保險公司出具的商業(yè)保險單據(jù)

7.清真屠宰證明

加簽：是由出口國的特定機(jī)構(gòu)對出口商用于通關(guān)結(jié)匯以及其他用途的各類商業(yè)單據(jù)和文件就其單證文件上的印章、簽字屬實進(jìn)行確認(rèn)和證實。在國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易中，為了辦-理進(jìn)口手續(xù)以及**交易行為或貿(mào)易文件的真實性，從而實現(xiàn)交易的安全，減少風(fēng)險，維護(hù)自身的權(quán)益，進(jìn)口商根據(jù)本國的法律或有關(guān)規(guī)定，要求出口國的專門機(jī)構(gòu)對出口商在交易中所涉及的商業(yè)文件或商業(yè)單據(jù)（一般是商會組織）加以加簽，這一做法已成為國際慣例。

使館加簽的概念

　 使館加簽（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE），又稱“使館加簽”。從廣義上來說，使館加簽是指由外交、使館機(jī)構(gòu)證明申請人所提交的文件上**一個簽字或印章屬實，從而使該文件具有境處使用的法律效力。

在我國出口貿(mào)易中，許多國家和地區(qū)對我國的出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件，要求經(jīng)該外國駐華使館加簽，方可在進(jìn)口時辦-理通關(guān)結(jié)匯手續(xù)。