1、要提供清潔合格的簽章文件，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過期的原產(chǎn)地證，出具的CI要正規(guī)，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙。

　　2、簽章文件須有公司章和貿(mào)促會(huì)簽章章(及簽名)，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁應(yīng)粘連在正頁上．并在交接處加蓋貿(mào)促會(huì)騎縫章。

　　3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會(huì)簽章章，否則將視為無效。

　　4、要詳填"代辦申請領(lǐng)館簽章申請表"、中各欄目(有固定格式，與我索取)，尤其是"申請單位、地址、郵編、TE、傳真及經(jīng)辦人"、"使用國別"、"送往國別"、"送往領(lǐng)館"及"文件名稱、份數(shù)及編號(hào)"也需填寫清楚。文件份數(shù)控頁計(jì)算，如需簽章產(chǎn)地證一正二付，應(yīng)寫3份。"返回時(shí)間"可署具體日期或"盡快"字樣。一個(gè)單位申請送辦二個(gè)以上領(lǐng)館，每個(gè)領(lǐng)館寫一張申請表。

　　5、產(chǎn)地證中第l欄與1欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。

　　6、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯(cuò)不能更改、只能重新制單。

　　7、CI的單價(jià)、數(shù)量與總金額的計(jì)算不能有錯(cuò)。

　　8、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。

涉外商業(yè)類、涉外民事類各國領(lǐng)館簽章

涉外商業(yè)類：產(chǎn)地證，商業(yè)Invioceioce、裝箱單、代理協(xié)議、授權(quán)書、價(jià)格單、委托信、合同、報(bào)關(guān)單、營業(yè)執(zhí)照、商檢局出具的(衛(wèi)生許*可*證證明/裝運(yùn)前檢驗(yàn)證/書/健康證/分析證等)、檢測公司出具的SGS、CE、ISO檢測報(bào)告，自由銷售證/書等等各類商業(yè)文件送各國領(lǐng)館簽章。

涉外民事類：學(xué)歷公證/書、未婚公證/書、出生公證/書、未刑公證/書、成績單等各類留學(xué)文件、各類出國文件送各國領(lǐng)館簽章。

領(lǐng)館簽章具有以下幾個(gè)方面的作用：

　　 （1）通過領(lǐng)館簽章證明出口商所提交的單據(jù)文件上的印章及簽字真實(shí)，從而向境外機(jī)構(gòu)起一種證明和介紹作用，不致因進(jìn)口國有關(guān)機(jī)構(gòu)懷疑單據(jù)文件的真實(shí)性而影響該單據(jù)文件在境外的使用效力。

　　 （2）通過領(lǐng)館簽章，可以使被簽章的單據(jù)文件在中華人民共和國境外發(fā)生法律效力，并被進(jìn)口國有關(guān)機(jī)構(gòu)（如貿(mào)易主管部門、、銀行等）所承認(rèn)和接受，確保出口貿(mào)易各項(xiàng)程序（如報(bào)盤、申請進(jìn)口許可、出口結(jié)匯）的順利進(jìn)行。

　　 但是，由于領(lǐng)館簽章并沒有確認(rèn)和證實(shí)單據(jù)文件上記載的內(nèi)容是否真實(shí)，所以進(jìn)口國相關(guān)機(jī)構(gòu)仍然可以對單據(jù)文件的內(nèi)容進(jìn)行審查，以確認(rèn)能否被進(jìn)口國所接受。如果經(jīng)進(jìn)口國審核，單據(jù)文件內(nèi)容不真實(shí)，盡管該單據(jù)文件經(jīng)過領(lǐng)館簽章，仍可能被拒絕接受。

　　 （3）通過領(lǐng)館簽章可以使進(jìn)口國的駐華領(lǐng)館對我國與其貿(mào)易進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和審查，特別是就進(jìn)口國實(shí)行特殊貿(mào)易政策的貨物實(shí)施審查并加以控制（如禁止或進(jìn)口、反傾銷等）。而且通過領(lǐng)館簽章可以防止商人的詐、弄虛作假和逃稅行為。

　　 （4）由于領(lǐng)館簽章費(fèi)用較高，因而從某種意義上說，是一種非關(guān)稅性貿(mào)易壁壘，也可以達(dá)到變相進(jìn)口的目的。同時(shí)，通過領(lǐng)館簽章收取簽章費(fèi)用，也可以增加領(lǐng)館的收入。

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