企業(yè)文件可自行翻譯并簽章，官/方或其他組織機(jī)構(gòu)的文件，需翻譯公司翻譯，并應(yīng)提供翻譯公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

委內(nèi)瑞拉、烏拉圭、西班牙為上海領(lǐng)事辦-理，貿(mào)促會(huì)不提供翻譯服務(wù)；其他在北京領(lǐng)事簽章的，貿(mào)促會(huì)可代為翻譯，但要另收費(fèi)，并延長(zhǎng)辦-理時(shí)間；

* 企業(yè)只做純西文的文件簽章的，需提供一份中文翻譯件作為佐證材料。

為什么有些領(lǐng)事不能按外交部認(rèn)證司公布的承諾期完成文件簽章？

外交部認(rèn)證司公布的領(lǐng)事簽章時(shí)限是工作日，不是自然日。駐華使（領(lǐng)）館一般會(huì)在中外方節(jié)假日、重要團(tuán)組來華、有關(guān)人員換崗、避暑等臨時(shí)原因閉館，簽證時(shí)限自然會(huì)順延。

當(dāng)然，也有些領(lǐng)事因某種原因突擊加班簽證，簽證時(shí)間就自然提前了，不過，這種情況不多。**為保險(xiǎn)的還是盡量提前申請(qǐng)辦-理領(lǐng)事簽章工作，以免誤時(shí)誤事。

已經(jīng)使（領(lǐng)）館簽章的文件，可否修改？

已經(jīng)使（領(lǐng)）館簽章的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申請(qǐng)一份新的文件。

俄羅斯領(lǐng)事出臺(tái)新規(guī):

近日，俄羅斯駐上海總領(lǐng)事出臺(tái)了一項(xiàng)新的規(guī)定：凡是已經(jīng)過俄方公司簽章的合同或協(xié)議類文件，領(lǐng)事不再受理相關(guān)簽章申請(qǐng)。對(duì)此，俄領(lǐng)事給出的理由是，文件已經(jīng)經(jīng)過俄方確認(rèn)，沒有再做領(lǐng)事簽章的必要。請(qǐng)廣大企業(yè)在送辦文件時(shí)務(wù)必注意。

俄羅斯上海領(lǐng)事簽章要求如下：

1、領(lǐng)事對(duì)簽章文件的俄文翻譯要求比較高，存在退件的可能，建議企業(yè)只做英文件，只可送上海領(lǐng)事辦-理。

2、授權(quán)書須有簽字、簽章及簽署日期，簽字只可法人簽，并注明簽字人的職務(wù)。

3、商業(yè)Invoice、價(jià)格單、報(bào)關(guān)單、外銷合同、供貨商證明等部分文件領(lǐng)事不予簽章。

4、文件日期不能與當(dāng)前日期相差太久（三個(gè)月內(nèi)為宜）。

5、國(guó)外證/書（包括TUV、SGS、DNV等）領(lǐng)事不予簽章，任何形式都不可簽章。

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