1.制單時(shí)需認(rèn)真仔細(xì)確認(rèn)單據(jù)。

2.要合理安排加簽時(shí)間，各國駐華領(lǐng)事館加簽時(shí)間較長。

3.遞交完整的加簽資料，文件上的印章要清晰，ISO證/書、GMP證/書、報(bào)關(guān)單等文件的復(fù)印件要清晰。

領(lǐng)事館、領(lǐng)事館加簽流程

A:部分文件先經(jīng)過中國國際商會(huì)和各地公證處的審核加簽，商會(huì)和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會(huì)和公證處出具證明書或者公證/書（樣本見本站內(nèi)），并且證明書上有公證員的簽字及國際商會(huì)和公證處的印章。

B:將帶有國際商會(huì)或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部認(rèn)證司，由領(lǐng)事館司加簽對(duì)商會(huì)和公證處的印章及簽字進(jìn)行加簽，在加簽的文件上由外交部認(rèn)證司授權(quán)人簽字（備注：如果文件不需要送至領(lǐng)事館加簽的話，到此步驟就加簽結(jié)束的話，稱為外交部單加簽，部分國家部分文件辦-理外交部單加簽即可使用）

C:文件由外交部認(rèn)證司加簽出后，送去各國領(lǐng)事館或者領(lǐng)事館加簽，由各國領(lǐng)事館加簽外交部認(rèn)證司的印章及簽字。（到此為之稱為領(lǐng)事館雙加簽）

D:領(lǐng)事館加簽結(jié)束后，再按上列順序逆向轉(zhuǎn)遞。至加簽客戶。

辦-理領(lǐng)事館加簽的小貼士

　　貼士一：

　　不光是公證/書要辦-理領(lǐng)事館加簽，商業(yè)文書也要辦-理領(lǐng)事館加簽，如貿(mào)促機(jī)構(gòu)、檢驗(yàn)檢疫等機(jī)構(gòu)出具的各類文書，多數(shù)也需辦-理領(lǐng)事館加簽后，才能在國外正常使用。

　　貼士二：

　　申辦領(lǐng)事館加簽分三步走：步要辦好各種材料的公證/書或商業(yè)文書，步要拿著辦好的文書申辦外交部的領(lǐng)事館加簽，第三步送至駐華領(lǐng)事館的領(lǐng)事館加簽，缺一不可。

貼士三：

　　企業(yè)出口所涉及的文件哪些需辦-理領(lǐng)事館加簽要根據(jù)文書接受國的要求，有的國家這次不需要，下次也許需要。企業(yè)一定要弄清楚對(duì)方國家是否要求辦-理領(lǐng)事館加簽，要辦哪些文書的領(lǐng)事館加簽。

　　貼士四：

　　出口國家不同，加簽規(guī)定不同。各國對(duì)所加簽的文書均有自己的規(guī)定，企業(yè)在辦-理公證/書或其他商業(yè)證明書之前要弄清楚規(guī)定，避免因不符合要求被退件。如有不明白之處還可以撥打咨詢TEL：13316587431

　　貼士五：

　　申辦領(lǐng)事館加簽要提前準(zhǔn)備，盡早申請(qǐng)，因?yàn)榇蟛糠謬荫v華領(lǐng)事館需要一定時(shí)間辦-理領(lǐng)事館加簽，且沒有加急業(yè)務(wù)。時(shí)間就是金錢，企業(yè)一定要提前了解接受國(單位)的有關(guān)要求，盡早申辦相關(guān)文書的領(lǐng)事館加簽。

　　**，祝愿所有出口企業(yè)都能一帆風(fēng)順的“走出去”，拓展海外市場(chǎng)，為企業(yè)自身發(fā)展創(chuàng)造更多機(jī)遇。

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