隨著中國對外經貿往來的日益頻繁，越來越多的企業向國外出口商品，開展經貿合作，其中，衍生大量的票據、證明等文書往來，中國與國外文書真實性的采信與法律效力問題成為一個重要課題。大使館加簽作為國家之間的文書推介活動，可通過對有關公證文書和商業文書環環相扣的確認，有效避免文書接受國因懷疑簽字或印鑒的真實性而拒絕接受文書。可以說大使館加簽是企業出口可少的“通行證”。要想獲得這個“通行證”，除了要辦-理外交部認證司的加簽手續外，同時還要辦-理外國駐華大使館的加簽手續。有了大使館加簽這個“通行證”，企業的文書才能與使用國當地的文書具有同等法律效力，才能在使用國被接受。

 

是否可以只辦-理中國外交部或地方外辦的大使館加簽，而不辦-理外國駐華大使館的大使館加簽?

　　絕大多數國家的主管機構，如內政、民政、勞動或司法等部門，只接受經自己國家的外交或大使館機構加簽的外國文書。如涉外文書只辦-理中國外交部或其授權的地方外辦的大使館加簽，而不辦-理文書使用國駐華大使館的大使館加簽，會導致被文書使用國拒絕接受。因此，通常情況下，送國外使用的涉外文書需辦-理雙加簽。只有在當事人明確了解文書使用國只要求對涉外文書辦-理單加簽的情況下，才可只辦-理中國外交部或其授權的地方外辦的大使館加簽，不辦-理外國駐華大使館的大使館加簽。

 

(一)注意加蓋正確的印章

需要加簽的各種商業單據都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局或各地貿促會的印章或辦-理相應的公正書或證明書。

(二)注意辦-理大使館加簽所需的時間。

不同的國家對辦-理大使館加簽的時間有不同的規定。阿根廷大使館規定大使館加簽的時間為10天，沙特為10天等。同時，由于各國大使館往往是我國的假期和本國的假期都休息，因此，企業在申請辦-理大使館加簽時要注意各大使館對加簽時限的規定，盡可能提早辦-理，以便順利通關結匯。

(三)注意有些國家要求有些貿易單證的加簽要同時辦-理。

阿聯酋、科威特、伊朗、伊拉克.約旦、敘利亞等國要求必須INV要與原產地證一起加簽。除此之外，阿聯酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時加簽4種單證：INV、產地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求必須要與原產地證及白色產地證(白色產地證是使用阿拉伯文的一種產地證)一起加簽等。

(四)注意有些國家要求附加單據或文件。　

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