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蓋章文件需要加手簽的,應(yīng)提供有效依據(jù)(如L/C等)。
所有單證蓋章須在貿(mào)促會(huì)留底一份,留底的可以是影印件。
所謂領(lǐng)事蓋章，是指由外國駐華使（領(lǐng)）館對(duì)我國出口企業(yè)所提交的商業(yè)單據(jù)和文件加以蓋章，確認(rèn)和證明單據(jù)文件上的**一個(gè)簽字、印章屬實(shí)。在國際貿(mào)易中，對(duì)出口商的商業(yè)單據(jù)和文件以及其它機(jī)構(gòu)的涉外文件由外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)加以蓋章，這已成為一種普遍的做法。通過領(lǐng)事蓋章證明出口商所提交的單據(jù)文件的印章及簽字屬實(shí)，從而向域外機(jī)構(gòu)起一種證明和介紹作用，不致因進(jìn)口國有關(guān)機(jī)構(gòu)懷疑單據(jù)文件的真實(shí)性而影響該單據(jù)文件在域外的使用效力。
俄羅斯領(lǐng)事出臺(tái)新規(guī):
近日，俄羅斯駐上海總領(lǐng)事出臺(tái)了一項(xiàng)新的規(guī)定：凡是已經(jīng)過俄方公司蓋章的合同或協(xié)議類文件，領(lǐng)事不再受理相關(guān)蓋章申請(qǐng)。對(duì)此，俄領(lǐng)事給出的理由是，文件已經(jīng)經(jīng)過俄方確認(rèn)，沒有再做領(lǐng)事蓋章的必要。請(qǐng)廣大企業(yè)在送辦文件時(shí)務(wù)必注意。
俄羅斯上海領(lǐng)事蓋章要求如下：
1、領(lǐng)事對(duì)蓋章文件的俄文翻譯要求比較高，存在退件的可能，建議企業(yè)只做英文件，只可送上海領(lǐng)事辦-理。
2、授權(quán)書須有簽字、蓋章及簽署日期，簽字只可法人簽，并注明簽字人的職務(wù)。
3、商業(yè)Invoice、價(jià)格單、報(bào)關(guān)單、外銷合同、供貨商證明等部分文件領(lǐng)事不予蓋章。
4、文件日期不能與當(dāng)前日期相差太久（三個(gè)月內(nèi)為宜）。
5、國外證/書（包括TUV、SGS、DNV等）領(lǐng)事不予蓋章，任何形式都不可蓋章。
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