在國際貿(mào)易實踐中，許多國家和地區(qū)出于保護本國市場的需要，紛紛制定了嚴格的貿(mào)易保護政策，要求我國出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件，需經(jīng)該國駐華使館認證，才能在進口國辦-理通關(guān)結(jié)匯手續(xù)。使館認證不僅僅是一種慣例，而且在不少國家是以法律的形式加以規(guī)定的。經(jīng)過認證的單據(jù)和文件具有域外使用的法律效力，為使用國有關(guān)當局所承認。

為什么要辦-理使館認證？ 使館認證的目的是向使用文書的外國機構(gòu)證實文書的真實性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說，國內(nèi)公證處出具出生公證/書，當事人如果不辦使館認證直接拿到A國使用，A國主管當局無法核實這份文書的真?zhèn)危虼藢⒕芙^接受，A國當局會要求當事人將文書經(jīng)過A駐華使（領(lǐng)）館確認。而A國駐華使（領(lǐng)）館也沒有中國內(nèi)公證處簽字或印章備案，難以核實文書本身的真?zhèn)危虼擞謺笪臅冉?jīng)中國官/方機構(gòu)認證，證明有關(guān)文書證單位的印章及官員簽字屬實，然后A國駐華使（領(lǐng)）館再確認中國官/方機構(gòu)的印章、簽字屬實。此后A國主管當局才會接受此文書。

使館和使館所認證出的文件在該國家一樣承認，所以出口的商業(yè)文件，駐北京使館、上海使館、香港使館都可以一樣做認證的，不同的是北京是使館，其它地方的是使館拉，有些國家在北京只有使館，在其它地方?jīng)]有使館的，由于北京使館的**，所以出口企業(yè)商業(yè)文件很多都是在北京認證的。

所以，大家常見的詞：使館認證、使館認證、使館認證，大家可以簡單的理解為同一表面意思。