在國際貿(mào)易實踐中，許多國家和地區(qū)出于保護本國市場的需要，紛紛制定了嚴格的貿(mào)易保護政策，要求我國出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件，需經(jīng)該國駐華領(lǐng)館加簽，才能在進口國辦-理通關(guān)結(jié)匯手續(xù)。領(lǐng)館加簽不僅僅是一種慣例，而且在不少國家是以法律的形式加以規(guī)定的。經(jīng)過加簽的單據(jù)和文件具有域外使用的法律效力，為使用國有關(guān)當局所承認。

為什么要辦-理領(lǐng)館加簽？ 領(lǐng)館加簽的目的是向使用文書的外國機構(gòu)證實文書的真實性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說，國內(nèi)公證處出具出生公證/書，當事人如果不辦領(lǐng)館加簽直接拿到A國使用，A國主管當局無法核實這份文書的真?zhèn)危虼藢⒕芙^接受，A國當局會要求當事人將文書經(jīng)過A駐華使（領(lǐng)）館確認。而A國駐華使（領(lǐng)）館也沒有中國內(nèi)公證處簽字或印章備案，難以核實文書本身的真?zhèn)危虼擞謺笪臅冉?jīng)中國官/方機構(gòu)加簽，證明有關(guān)文書證單位的印章及官員簽字屬實，然后A國駐華使（領(lǐng)）館再確認中國官/方機構(gòu)的印章、簽字屬實。此后A國主管當局才會接受此文書。

領(lǐng)館加簽與我們工作生活中的很多活動都息息相關(guān)。但是這樣一個簡單的例子，其實已經(jīng)生動地體現(xiàn)出領(lǐng)館加簽的作用。試想一下，如果國內(nèi)出具的文書沒有經(jīng)外交部和駐華領(lǐng)館加簽，那么這本文書在國外使用時，國外的相關(guān)機構(gòu)必然難以辨別其真?zhèn)危M而可能拒絕接受這本文書，這樣就會給文書持有人在國外的工作和生活帶來極大的不便。辦-理領(lǐng)館加簽**主要的意義就在于使國外的相關(guān)機構(gòu)能夠確認并接受我國內(nèi)出具的文書，使之在國外產(chǎn)生相應(yīng)的法律效力，這也就是為什么在上述案例中，那些為申**而遞交的材料必須先經(jīng)過領(lǐng)館加簽。