自上月中旬以來，部分企業反映墨西哥使館加簽辦-理效率嚴重下降，且加簽好的文件上只有印章，沒有簽證官簽名，給客戶使用時帶來困惑與不便。經詢問，使館答復：墨西哥使館即日起使用數字簽名以取代傳統簽名，使館加簽貼花下方的數行數字即是他們的新版簽名。使館方面同時表示，因更換數字簽名的緣故，近期該國的使館加簽業務辦-理周期將會延長。預計需要一個月甚至一個半月以上。請廣大企業掌握好時間并耐心等待。
流程1：
客戶咨詢我們，我們初步審核客戶資料,可根據客戶要求與客戶簽訂代辦協議，我司會給一份付款通知確認價格。接受后客戶準備資料，資料準備齊全用快遞郵寄給我們（北京、深圳地區如需我們上門取件，請電話預約，客戶郵寄資料請盡量用順豐快遞或者EMS,順豐快遞一般天即可到達我們，EMS大概需要3天，順豐全國上門取件
流程2：
收到客戶資料后，我們二審客戶資料，如無問題，錄入電腦后馬上提交至官/方機構及使館辦-理加簽事宜，官/方機構及使館審核無問題后，等待時間出證（這里需要重點說明的是出證時間問題：由于使館加簽牽涉到國與國之間的事務處理，根據國際慣例，使館規定的時間沒有法律依據，屬于不可抗因素，我們報出的出證大概時間只是根據我們以往辦-理的時間經驗總結的時間。由于是代理辦-理，所以，我們也從不承諾時間日期里出證，我們能**的是收到客戶資料，時間里直接提交到官/方機構辦-理，省去客戶資料在您當地繁瑣的中轉流程。但是我們能**的是我們的出證時間至少能比您當地地方上的代辦機構快上至少5天的時間,我們提醒客戶，請盡可能給自己留出寬裕時間提前辦-理使館加簽）。
流程3
使館加簽出后，我們會在時間內，將加簽出文件掃描給客戶，客戶憑掃描件查驗文件信息。查驗確認后付款。
流程4
客戶付款給我們，我們開收據，并將資料快遞給客戶.
使館加簽的范圍
其范圍主要有：
（1）貿促會系統所簽發的一般原產地證；
（2）由貿促會簽證機構加簽的涉外商業單據文件。常見的有：商業INV、箱單、價格單、船公司證明、提單、裝箱單、保險單等；
（3）根據進口國或進口商的要求，需要辦-理使館加簽的其它有關單據文件。
在實際業務中，需要辦-理使館加簽的單據文件**為常見的是原產地證和商業INV。
對商業單據文件（如原產地證）予以使館加簽，通常在信用證中作如下規定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中國貿促會出具的原產地證明，必須由某國使館予以加簽）。
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