對外貿(mào)易單據(jù)認證,是指中國國際貿(mào)易促進委-員會/中國國際商會按照《中國國際貿(mào)易促進委-員會章程》職能，依據(jù)國際慣例以及國外有關當局和客戶的要求, 應國內(nèi)出口企業(yè)的申請，對信用證要求的用于出口商品通關結匯的有關單據(jù)或有關保險公司、船公司等機構出具的單據(jù)進行認證。

對外貿(mào)易單據(jù)認證作用；

在國際貿(mào)易中，進出口商對貨物的交接和貨款的結算主要是通過各種商業(yè)單據(jù)的轉移來實現(xiàn)的。為確保這些商業(yè)單據(jù)的真實性，實現(xiàn)交易的安全，順利實現(xiàn)貨物通關結匯, 根據(jù)國際慣例和進口國的相關規(guī)定，通常由出口商所在地商會對出口商提供的各種商業(yè)單據(jù)加以確認和證實。這既是出口貨物能否順利通關的前提條件, 也是進口商按照信用證支付貨款的基本條件。

領事認證相關注意事項

1. 由于辦-理領事認證的時間相對較長，有需求的企業(yè)一定要盡量提早前來辦-理，以爭取工作上的主動。

2.哥倫比亞使館要求授權書必須和營業(yè)執(zhí)照一起認證。

3.菲律賓、泰國、委內(nèi)瑞拉、土耳其、古巴使館要求所有文件要一式兩份，其中一份供使館留底。如：送辦土耳其國家的文件，在份數(shù)欄內(nèi)應填“2”份，申辦公司收到為“1”份，另1份由土耳其使館留底保存。

4. 巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡、卡塔爾使館要求提供英文的目的使用說明。

領事認證與我們工作生活中的很多活動都息息相關。但是這樣一個簡單的例子，其實已經(jīng)生動地體現(xiàn)出領事認證的作用。試想一下，如果國內(nèi)出具的文書沒有經(jīng)外交部和駐華使館領事認證，那么這本文書在國外使用時，國外的相關機構必然難以辨別其真?zhèn)危M而可能拒絕接受這本文書，這樣就會給文書持有人在國外的工作和生活帶來極大的不便。辦-理領事認證**主要的意義就在于使國外的相關機構能夠確認并接受我國內(nèi)出具的文書，使之在國外產(chǎn)生相應的法律效力，這也就是為什么在上述案例中，那些為申**而遞交的材料必須先經(jīng)過領事認證。