1.一般情況下，辦-理領(lǐng)事認(rèn)證所發(fā)生的費(fèi)用由我司先行墊付，待認(rèn)證文件寄回，再據(jù)實(shí)結(jié)算。對(duì)于有不良記錄（結(jié)算不及時(shí)等）的合作伙伴，則應(yīng)預(yù)交辦-理費(fèi)用。

2.已送進(jìn)使領(lǐng)館進(jìn)行認(rèn)證的文件或單據(jù)，申請(qǐng)單位發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤要求退回的，須提供蓋有單位公章的書面撤單申請(qǐng)，貿(mào)促會(huì)可以幫助及時(shí)追回，但其已發(fā)生的費(fèi)用，申請(qǐng)單位必須承擔(dān)。

3.由于各個(gè)國家使領(lǐng)館的規(guī)定、收費(fèi)及注意事項(xiàng)時(shí)有調(diào)整，所以辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的費(fèi)用不是一成不變的。

領(lǐng)事認(rèn)證的概念

領(lǐng)事認(rèn)證（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE），又稱“使領(lǐng)館認(rèn)證”。從廣義上來說，領(lǐng)事認(rèn)證是指由外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)證明申請(qǐng)人所提交的文件上**一個(gè)簽字或印章屬實(shí)，從而使該文件具有境處使用的法律效力。

在我國出口貿(mào)易中，許多國家和地區(qū)對(duì)我國的出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件，要求經(jīng)該外國駐華使領(lǐng)館認(rèn)證，方可在進(jìn)口時(shí)辦-理通關(guān)結(jié)匯手續(xù)。

認(rèn)證時(shí)間

需一個(gè)工作日送貿(mào)促總會(huì)認(rèn)證，再提交外交部領(lǐng)事司認(rèn)證；外交部認(rèn)證后送各使領(lǐng)館認(rèn)證（具體時(shí)間參照各國駐華使館規(guī)定一覽表），經(jīng)使領(lǐng)館、外交部認(rèn)證好的文件，當(dāng)天取回并當(dāng)天核銷完畢，通知取件!

總結(jié)：企業(yè)提交辦-理材料―→審核―→出單―→付款―→取件（時(shí)間及費(fèi)用按各國使館要求辦-理）。

認(rèn)證是對(duì)公證而言。當(dāng)文書在國與國之間傳遞時(shí)，為了能夠使一國出具的文書能夠被另一國所接受，具有有效性，使館/領(lǐng)事公證認(rèn)證應(yīng)運(yùn)而生，領(lǐng)事認(rèn)證被稱為是“為出國的文書辦-理簽證”。它涉及的方面很廣，從國內(nèi)到國外，從公司的成立到解散，從人身到財(cái)產(chǎn)，從自然人的出生到死亡，使館/領(lǐng)事公證認(rèn)證發(fā)揮著特殊的積極作用。領(lǐng)事認(rèn)證是指一國的外交、領(lǐng)事及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在涉外文書上確認(rèn)公證機(jī)*關(guān)、認(rèn)證機(jī)*關(guān)或者某些“相應(yīng)機(jī)*關(guān)”的**一個(gè)簽字或者印章屬實(shí)。辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使一國出具的公證文書能為另一國有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)，不致因懷疑文件上的簽名或印章是否屬實(shí)而影響文書的法律效力，即通常說的使文書發(fā)生域外效力。按國際慣例，凡涉外公證文書一般都應(yīng)辦-理領(lǐng)事認(rèn)證。

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