A:部分文件先經過中國國際商會和各地公證處的審核簽章，商會和公證處審核商業資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書或者公證/書（樣本見本站內），并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。

B:將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部認證司，由使館司簽章對商會和公證處的印章及簽字進行簽章，在簽章的文件上由外交部認證司授權人簽字（備注：如果文件不需要送至使館簽章的話，到此步驟就簽章結束的話，稱為外交部單簽章，部分國家部分文件辦-理外交部單簽章即可使用）

C:文件由外交部認證司簽章出后，送去各國使館或者使館簽章，由各國使館簽章外交部認證司的印章及簽字。（到此為之稱為使館雙簽章）

D:使館簽章結束后，再按上列順序逆向轉遞。至簽章客戶。

什么是使館簽章？

使館簽章，簡稱使館簽章（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE）,又稱“外交簽章”。是指一國外交、使館機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構、相應機*關或者簽章機構的**一個簽字或者印章屬實的活動。

隨著中國改革開放的不斷深入，使館工作進入發展新時期。包括使館簽章在內的各項使館工作在整體外交大局中的地位和作用日益突出，同時也越來越被老百姓所熟知。

什么是使館簽章

使館簽章與生活中常見的“產品質量簽章”或“簽章許可”不同，我們這里所講的使館簽章是指一國外交、使館機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構、相應機*關或者簽章機*關的**一個簽字(簽章)或印章屬實的活動，其目的就是使一國出具的公證/書或有關文書能在另一國境內被有關當局所承認且具有法律效力，不致因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力。因此，形象地說，人出國要辦-理簽證，而文書出國就要辦-理使館簽章了。