隨著中國對外經貿往來的日益頻繁，越來越多的企業向國外出口商品，開展經貿合作，其中，衍生大量的票據、證明等文書往來，中國與國外文書真實性的采信與法律效力問題成為一個重要課題。領事館簽章作為國家之間的文書推介活動，可通過對有關公證文書和商業文書環環相扣的確認，有效避免文書接受國因懷疑簽字或印鑒的真實性而拒絕接受文書。可以說領事館簽章是企業出口可少的“通行證”。要想獲得這個“通行證”，除了要辦-理外交部認證司的簽章手續外，同時還要辦-理外國駐華領事館的簽章手續。有了領事館簽章這個“通行證”，企業的文書才能與使用國當地的文書具有同等法律效力，才能在使用國被接受。

 

是否可以只辦-理中國外交部或地方外辦的領事館簽章，而不辦-理外國駐華領事館的領事館簽章?

絕大多數國家的主管機構，如內政、民政、勞動或司法等部門，只接受經自己國家的外交或領事館機構簽章的外國文書。如涉外文書只辦-理中國外交部或其授權的地方外辦的領事館簽章，而不辦-理文書使用國駐華領事館的領事館簽章，會導致被文書使用國拒絕接受。因此，通常情況下，送國外使用的涉外文書需辦-理雙簽章。只有在當事人明確了解文書使用國只要求對涉外文書辦-理單簽章的情況下，才可只辦-理中國外交部或其授權的地方外辦的領事館簽章，不辦-理外國駐華領事館的領事館簽章。

 

涉外公證/書的格式.

根據我國《公證法》的有關規定，涉外公證/書只能由涉外公證處出具。在證詞、格式及用紙等方面都有專門規定，而且必須有相關外文譯文。普通公證/書不能申辦領事館簽章，也不能送往國外使用。