使館認(rèn)證是外交或使館機(jī)構(gòu)以國家名義進(jìn)行文書推介和確認(rèn)的活動(dòng)。因此，當(dāng)您的文書中有違反我國及文書使用國法律法規(guī)，損害我國主權(quán)和尊嚴(yán)及社會(huì)公共利益等內(nèi)容時(shí)，認(rèn)證機(jī)*關(guān)有權(quán)不予認(rèn)證。同時(shí)，涉外公證/書、相關(guān)證明、單據(jù)等不符合《公證法》及《公證程序規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定時(shí)不予認(rèn)證。關(guān)于使館認(rèn)證的相關(guān)解釋權(quán)歸外交部所有。

北京使館認(rèn)證時(shí)間,接受全國任何省市民商事文件的認(rèn)證。常見認(rèn)證使館如下：

沙特8個(gè)工作日；

阿聯(lián)酋15個(gè)工作日；

阿曼4個(gè)工作日；

印尼12個(gè)工作日；

伊拉克一個(gè)月左右;

伊朗12-15個(gè)工作日;

埃及5-7個(gè)工作日；

阿根廷12個(gè)工作日；

委內(nèi)瑞拉12個(gè)工作日；

越南10個(gè)工作日左右;

菲律賓12個(gè)工作日左右;

注：使館認(rèn)證時(shí)間受國內(nèi)外節(jié)假日、外事活動(dòng)等多種因素影響，故所列認(rèn)證所需天數(shù)僅供參考。

(一)注意加蓋正確的印章

需要認(rèn)證的各種商業(yè)單據(jù)都應(yīng)加蓋各級(jí)出入境檢驗(yàn)檢疫局或各地貿(mào)促會(huì)的印章或辦-理相應(yīng)的公正書或證明書。

(二)注意辦-理使館認(rèn)證所需的時(shí)間。

不同的國家對(duì)辦-理使館認(rèn)證的時(shí)間有不同的規(guī)定。阿根廷使館規(guī)定使館認(rèn)證的時(shí)間為10天，沙特為10天等。同時(shí)，由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息，因此，企業(yè)在申請(qǐng)辦-理使館認(rèn)證時(shí)要注意各使館對(duì)認(rèn)證時(shí)限的規(guī)定，盡可能提早辦-理，以便順利通關(guān)結(jié)匯。

(三)注意有些國家要求有些貿(mào)易單證的認(rèn)證要同時(shí)辦-理。

阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、伊拉克.約旦、敘利亞等國要求必須INV要與原產(chǎn)地證一起認(rèn)證。除此之外，阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國還要求對(duì)出口到該國的肉類商品必須同時(shí)認(rèn)證4種單證：INV、產(chǎn)地證、檢驗(yàn)檢疫證、屠宰證。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時(shí)需在檢驗(yàn)檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求必須要與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證(白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證)一起認(rèn)證等。

(四)注意有些國家要求附加單據(jù)或文件。

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